De la intuición a los datos: cómo Arkil utiliza datos meteorológicos digitales para garantizar la rentabilidad de sus proyectos

En el mundo de alto riesgo de los proyectos de calefacción urbana y los grandes contratos de construcción, el tiempo es mucho más que un simple tema de conversación. Es una variable económica fundamental. Para Arkil, una de las empresas líderes de Dinamarca especializada en la instalación de tuberías de plástico y acero para calefacción urbana bajo tierra, la diferencia entre un «día de lluvia ligera» y un día con condiciones meteorológicas adversas documentadas puede suponer cientos de miles de coronas.

Históricamente, el sector ha dependido de los datos de las estaciones meteorológicas nacionales, como el Instituto Meteorológico Danés (DMI), que pueden estar situadas a muchos kilómetros de distancia de la obra. Sin embargo, con el clima actual, los fenómenos meteorológicos como los aguaceros son increíblemente localizados. Ya no basta con utilizar datos de una estación situada a gran distancia, porque se pierde el registro de lo que realmente ocurrió en ese lugar concreto. Esta discrepancia entre los datos generales y la realidad local ha dado lugar anteriormente a conflictos innecesarios y a negociaciones basadas en «suposiciones». Pero al colocar las estaciones meteorológicas de Cordulus directamente en sus obras, Arkil ha sustituido las estimaciones subjetivas por pruebas irrefutables.

La transparencia aporta valor añadido durante la fase de implementación  

Para Palle Lumby, director de proyectos de Arkil, el valor de los datos meteorológicos hiperlocales se hace evidente en las etapas finales de la puesta en marcha del proyecto. Es fundamental acordar las cláusulas meteorológicas durante el proceso de finalización, ya que estos acuerdos determinan quién asume la responsabilidad financiera cuando las condiciones meteorológicas paralizan el proyecto. En el pasado, estas reuniones podían resultar complicadas, pero contar con una fuente de información fiable y contrastada cambia por completo la dinámica.

«Transmite un mensaje de apertura y transparencia. Genera credibilidad. Todo el mundo tiene acceso a los mismos datos como base para tomar sus decisiones. No nos basamos únicamente en nuestras corazonadas sobre el tiempo».

Para Arkil se ha convertido ya en una costumbre llevar a todas las reuniones de obra una copia impresa de las condiciones meteorológicas locales. El nivel de detalle causa una gran impresión tanto en los clientes como en los socios. Como dice Palle Lumby: «Da una imagen muy profesional». Cuando los datos se presentan de forma clara y profesional, se acaban de una vez por todas las típicas preguntas y desacuerdos sobre las condiciones meteorológicas.

Al establecer este nivel de confianza desde el principio del proceso, Arkil garantiza que el proyecto comience con una base sólida. Esta transparencia profesional no solo facilita el desarrollo de las reuniones, sino que también protege el presupuesto del proyecto cuando surgen retrasos inevitables.

Protege los resultados económicos en caso de condiciones meteorológicas adversas

Las repercusiones económicas de una documentación meteorológica precisa son considerables. En el sector de la construcción, la falta de documentación sobre los retrasos debidos a las condiciones meteorológicas suele acarrear multas diarias considerables y gastos no reembolsables en la obra. Sin una estación meteorológica local, el contratista se ve a menudo obligado a transigir, ya que no puede demostrar las condiciones exactas que han provocado la interrupción de las obras.

Palle Lumby pone un ejemplo en el que las consecuencias quedan claras. Imaginemos que un contratista solicita una prórroga de 30 días por condiciones meteorológicas adversas, pero el cliente solo acepta 10. Es posible que acaben acordando 20 días basándose en una corazonada y, como resultado, el contratista pierda una prórroga legítima de 10 días.  

«En este caso, nos enfrentaríamos a multas diarias en lugar de una prórroga de diez días, lo que supondría un gasto de 200 000 coronas danesas solo en multas. Además, hay que añadir diversos gastos relacionados con la obra. Hay mucho dinero en juego aquí».

Dado que la estación meteorológica Cordulus registra las condiciones meteorológicas con precisión directamente desde la obra, Arkil ya no tiene que correr riesgos en los días de mal tiempo. Pueden demostrar exactamente por qué se detuvieron las obras, lo que garantiza que la financiación del proyecto no se vea afectada. Y el paso de las corazonadas a las decisiones basadas en datos se extiende, de hecho, desde la oficina del proyecto hasta el trabajo diario del equipo.

La planificación diaria del trabajo

Además de su valor jurídico y económico, la estación meteorológica se ha convertido también en una herramienta importante para la logística diaria en la obra. Esto es especialmente cierto en el caso de tareas que dependen de las condiciones meteorológicas, como el asfaltado, en las que la temperatura y la humedad son factores cruciales para la calidad. Confiar en una estación situada a 30 km de distancia supone un riesgo que puede provocar un desperdicio de materiales y de horas de trabajo.

Arkil utiliza ahora estas previsiones meteorológicas hiperlocales para planificar su programa de trabajo diario con una precisión local milimétrica. Pueden ver exactamente cuándo se abre o se cierra una ventana meteorológica en su obra, lo que les permite coordinar los proyectos y al personal de forma más eficiente. La estación es móvil y acompaña al equipo: una vez finalizado un proyecto, se traslada a la siguiente obra para ofrecer sus registros digitales desde el primer día.

Este nivel de planificación ha transformado la forma de trabajar del equipo. La tecnología ya no es un elemento «deseable», sino una parte fundamental de su flujo de trabajo. Palle Lumby concluye:

«Para ser sincero, no entiendo por qué no hay más gente en nuestro sector que tenga uno. Simplemente se ha convertido en parte de nuestra vida cotidiana».