Ilmastikupõhiste viivituste arvutamine ehituses: Põhjalik kontrollnimekiri

Kuidas teatada kliimaga seotud hilinemisest tõhusalt

Ilm võib olla ehitusprojekti kõige ettearvamatum element. Ometi puudub paljudel projektijuhtidel ikka veel süstemaatiline viis, kuidas arvutada ja teatada ehituse ajalistest viivitustest ilmastikuoludest.

Käesolev juhend pakub üksikasjalikku kontrollnimekirja, mis aitab töövõtjatel, projektijuhtidel ja töödejuhatajatel tõhusalt arvutada, dokumenteerida ja leevendada ilmastikutingimustega seotud viivituste riski. Olenemata sellest, kas teete pakkumisi uuele projektile või lahendate probleeme käimasoleva projekti puhul, see põhjalik abimaterjal hoiab teie ajakava ilmastikukindlana.

Miks see on oluline: Ilmastikunähtuste maksumus

Enne kontrollnimekirja koostamist mõelge sellele: ilmastik on üks kõige tavalisemaid ja kulukamaid häireid ehitusprojektides kogu maailmas. Alates ootamatutest vihmadest ja tuulestormidest kuni äärmusliku kuumuse või külmani võivad ebasoodsad tingimused peatada tööd, ohustada ohutust ja viia kogu ajakava segi.

Need viivitused käivitavad sageli ahelreaktsiooni, mis mõjutab meeskonna kättesaadavust, alltöövõtjate koordineerimist, materjalide logistikat ja kliendi ootusi.

Seepärast ei ole järjepidev, andmetel põhinev lähenemisviis ilmastikuga seotud viivituste tuvastamiseks ja arvutamiseks mitte ainult kasulik, vaid hädavajalik projektide õigeaegseks elluviimiseks ja professionaalse usaldusväärsuse säilitamiseks.

Ehituse hilinemiste haldamise samm-sammuline kontrollnimekiri

Ilmastikuhäired võivad isegi kõige hoolikamalt planeeritud ehitusgraafiku segi ajada. Kuid kui on olemas õiged süsteemid, saab nende mõju mõõta, juhtida ja isegi minimeerida. Järgnev kontrollnimekiri juhatab teid läbi kõik olulised sammud - alates ajakava koostamisest ja ilmastikutingimustele tundlike tegevuste tuvastamisest kuni kohapealsete tingimuste registreerimise ja viivituste teatamiseni.

Kasutage seda praktilise juhisena, et võtta kontrolli alla ilmastikuga seotud riskid, enne kui need võtavad kontrolli alla teie projekti.

1. Ehitusgraafiku lähtejooned

Miks: teil on vaja selget võrdluspunkti, et hinnata, mida saab pidada viivituseks.

Kuidas:

• Koostage üksikasjalik projekti ajakava, mis on jaotatud ilmastikutingimustele vastavate ja mittevastavate ülesannete kaupa.
• Kaasa arvatud jooksev aeg ja kriitilise tee tegevused.
• Kasutage planeerimistarkvara nagu Primavera P6, Microsoft Project või pilvepõhiseid vahendeid nagu Procore või Buildertrend.

Vihje: Määratlege oma lepingus selgelt, mis on "tööpäev" (nt 8 tundi katkematut tööd ilma ilmastikukatkestusteta).

2. Määrake kindlaks ilmastikutingimustele tundlikud tegevused

Miks: Ilmastik ei mõjuta kõiki ehitusülesandeid võrdselt.

Kuidas:

• Loetlege kõik välis- ja sisetegevused.
• Ilmastikust sõltuvad tegevused, nagu betoonivalu, katusekate, välisvärvimine, kraanade tõstmine või vundamenditööd, on ilmastikust sõltuvad.
• Võtke arvesse hooajalisi piiranguid (nt betooni kõvastumine külma ilmaga).

Vihje: Liigendage need ülesanded oma ajakavas siltide või filtrite abil, et hilinemiste korral oleks lihtsam neid kohandada.

3. Kaasata ajaloolisi ilmaandmeid

Miks: Teadmine, mis on "normaalne", aitab kehtestada mõistlikke ootusi.

Kuidas:

• Juurdepääs ajaloolistele ilmaandmetele usaldusväärsetest allikatest, nagu NOAA, kohalikud meteoroloogiateenistused või eraõiguslikud ilmaanalüüsi pakkujad.
• Koguge andmeid sama geograafilise piirkonna kohta, eelistatavalt viimase 5-10 aasta kohta.
• Keskenduge sademete, tuule kiiruse, äärmuslike temperatuuride ja nähtavuse probleemide tõttu kaotatud päevadele.

Vihje: Kasutage ajaloolisi keskmisi näitajaid, et lisada oma ajakavasse ette varupäevi.

4. Määratleda lepingus "vabandatavad" ilmastikunähtused.

Miks: Selge lepinguline sõnastus hoiab ära vaidlused.

Kuidas:

• Tehke koostööd õigusnõustaja või lepingujuhiga, et täpsustada vabandatavad ja mitte vabandatavad viivitused.
• Lisada määratlused ja künnised (nt vihm > 10 mm/tunnis, tuul > 30 mph).
• Selgitada ajapikendusi ja teavitamisnõudeid.

Vihje: Kasutage lähtepunktina standardseid lepingumalle (nt AIA, FIDIC või NEC), kuid kohandage need vastavalt kohalikule kliimale ja töö spetsiifikale.

5. Kasutage kohapealseid ilmaseire vahendeid

Miks: hüperlokaalsed andmed on täpsemad kui piirkondlikud ilmateated.

Kuidas:

• Paigaldage kohapealsed ilmajaamad või kasutage IoT-põhiseid andureid, mis salvestavad reaalajas andmeid, nagu sademed, tuul ja temperatuur.
• Valige jaamad, millel on API-integratsioonid teie projektijuhtimissüsteemi.
• Veenduge, et kalibreerimist ja hooldust tehakse regulaarselt.

Vihje: Pilvega ühendatud lahendused võivad saata hoiatusi ja automaatselt logida tingimusi, mis muudab aruandluse lihtsamaks.

6. Logi igapäevased ilmastikuolud ja mõju ehitusplatsile

Miks: Dokumentatsioon on nõuete ja analüüsi jaoks võtmetähtsusega.

Kuidas:

• Määrake objektijuht või töödejuhataja, kes täidab igapäevast päevikut.
• Rekord:
  
  • Ilmastikunähtuste kuupäev ja kellaaeg.
  • Mõjutatud tegevused.
  • Tööseisakud või ohutusriskid.
• Täiendage fotode ja andurite andmetega.

Vihje: kasutage mobiilirakendusi, et lihtsustada põllulogimist - paljud neist integreeruvad teie keskse projekti armatuurlauaga.

7. Kehtestada viivituskünnise poliitika

Miks: mitte kõik ilmastikunähtused ei õigusta sõiduplaani muutmist.

Kuidas:

• Määrake oma projektiplaanis künnised (nt rohkem kui 2 tundi seisakut päevas = osaline viivitus).
• Määrake kindlaks, kas kumulatiivsed väiksemad viivitused võivad kokku võtta terve päeva pikkuse viivituse.
• Määrake kriteeriumid, mis õigustavad tähtaja pikendamise taotlemist.

Vihje: Dokumenteerige oma lävendid projekti teostusplaanis ja teavitage alltöövõtjaid.

8. Jälgige kumulatiivseid ilmastikupeetuse päevi

Miks: pikaajaline jälgimine aitab tuvastada mustreid ja toetab nõudeid.

Kuidas:

• Kasutage Gantt diagrammi ülekatted, et visualiseerida ilmastiku mõju aja jooksul.
• Pidage jooksvat arvestust kaotatud päevade ja kavandatud tööpäevade vahel.
• Kasutage teenitud väärtuse juhtimise (EVM) meetodeid kõrvalekallete mõõtmiseks.

Vihje: Mõned sõiduplaanimisvahendid pakuvad ilmastiku mõju simulatsioone - kasutage neid, et testida mis-kui stsenaariume.

9. Õigeaegsete viivitusteadete väljastamine

Miks: Lepingutes nõutakse sageli viivituste kinnitamiseks kiiret teatamist.

Kuidas:

• Kehtestage standardvorm või digitaalne mall ilmastikunõuetega seotud teadete jaoks.
• Kaasa arvatud:
  
  • Ürituse kirjeldus
  • Mõjutatud ülesanded
  • Prognoositav taastamiskava
    
    
• Saatke teated lepingujärgsete tähtaegade jooksul (sageli 7 päeva või vähem).

Vihje: Hoidke saadetud teadete ja vastuste koopiaid tsentraliseeritud dokumendihaldussüsteemis.

10. taotleda ajapikendusi ja kohandada ajakava

Miks: ametlik ajakava ajakohastamine kajastab uusi tegelikke asjaolusid ja aitab säilitada sidusrühmade usaldust.

Kuidas:

• Esitage registreeritud andmete ja viivitusarvutuste põhjal ajapikendustaotlus (TER).
• Vaadake projekti ajakava üle koos ajakohastatud vahe-eesmärkide kuupäevadega.
• Vajaduse korral jaotage ressursid ümber, et optimeerida taastumist.

Vihje: Kasutage lepingus kokkulepitud viivituste analüüsi meetodit (nt ajakulu analüüs, akende analüüs või samaaegse perioodi analüüs).

11. Võimaluse korral leevendada ja taastada

Miks: Mitte kõik viivitused ei ole vältimatud - aktiivne juhtimine muudab asja.

Kuidas:

• Uurige alternatiivseid töörežiime või nädalavahetuse vahetusi.
• Kasutage ilmastikukindlaid materjale või tehnikaid (nt soojendusega betoonkatted, telkidega tellingud).
• Suurendage meeskonna suurust või varustust soodsate akende ajal.

Vihje: Hoidke klienti kursis leevendamispüüdlustega - ta hindab läbipaistvust.

12. Projekti hilinemisjärgse läbivaatamise läbiviimine

Miks: Saadud õppetunnid aitavad tulevast planeerimist.

Kuidas:

• Vaadake läbi kõik ilmastikunähtuste hilinemisprotokollid ja võrrelge prognoositud ja tegelikku mõju.
• Määrata kindlaks valdkonnad, kus ettenägematuid vajadusi ei olnud piisavalt.
• Uuendage oma parimaid sisemisi tavasid vastavalt tulemustele.

Vihje: Tehke oma tulemustest juhtumiuuring, mida saate jagada meeskonniti või pakkumispakkumistes.

Nutikas planeerimine, vähem seisakuid: Teie tasu, et saada õige ilm

Ehituses on ilmastik alati mängus, kuid see, kuidas te selleks valmistute ja sellele reageerite, ei pea olema. Kui järgite seda kontrollnimekirja, saate riske paremini hallata, kaitsta oma ajakava ja suurendada sidusrühmade usaldust.

Struktureeritud, andmepõhine lähenemine ei vähenda vaidlusi, vaid muudab teie ettevõtte usaldusväärseks, professionaalseks ja edumeelseks. Lisaks aitab see vähendada kahjusid, vähendada kulusid ja kaotatud aega - kes seda ei tahaks?