Vaistosta faktoihin: Miten Arkil hyödyntää digitaalisia säätietoja varmistaakseen projektien kannattavuuden

Kaukolämpöhankkeiden ja suurten rakennusurakoiden riskialttiissa maailmassa sää on muutakin kuin pelkkä keskustelunaihe. Se on ratkaiseva taloudellinen tekijä. Arkilille, joka on yksi Tanskan johtavista yrityksistä ja erikoistunut muovi- ja teräskaukolämpöputkien maahan asennukseen, ero ”kevyen sateisen päivän” ja päivän välillä, jolloin sääolosuhteet ovat todistetusti epäsuotuisat, voi merkitä satojen tuhansien kruunujen eroa.

Aiemmin alalla on luotettu kansallisten sääasemien, kuten Tanskan ilmatieteen laitoksen (DMI), tietoihin, vaikka nämä voivat sijaita useiden kilometrien päässä rakennustyömaalta. Nykyisessä ilmastossa sääilmiöt, kuten rankkasateet, ovat kuitenkin erittäin paikallisia. Etäiseltä asemalta saatujen tietojen käyttö ei yksinkertaisesti enää riitä, koska silloin menetetään tieto siitä, mitä kyseisessä paikassa todella tapahtui. Tämä ero yleisten tietojen ja paikallisen todellisuuden välillä on aiemmin johtanut tarpeettomiin konflikteihin ja neuvotteluihin, jotka perustuvat ”parhaisiin arvauksiin”. Asettamalla Corduluksen sääasemat suoraan rakennustyömailleen Arkil on korvannut subjektiiviset arviot kiistattomilla todisteilla.

Avoimuus tuo lisäarvoa toteutusvaiheessa  

Arkilin projektipäällikölle Palle Lumbylle hyperpaikallisten säätietojen merkitys tulee selväksi projektin käyttöönoton loppuvaiheessa. On ratkaisevan tärkeää sopia sääehdoista projektin loppuvaiheessa, sillä nämä sopimukset määrittävät, kuka kantaa taloudellisen vastuun, jos sääolosuhteet pysäyttävät projektin. Aiemmin nämä neuvottelut saattoivat olla vaikeita, mutta luotettavan tietolähteen olemassaolo muuttaa tilanteen täysin.

”Se viestii avoimuudesta ja läpinäkyvyydestä. Se vahvistaa uskottavuutta. Kaikilla on pääsy samoihin tietoihin, joiden pohjalta he tekevät päätöksensä. Emme luota pelkästään vaistoomme säästä.”

Arkilille on jo tullut tavaksi tuoda jokaiselle rakennuskokoukseen tuloste paikallisista sääolosuhteista. Tiedon yksityiskohtaisuus tekee suuren vaikutuksen sekä asiakkaisiin että yhteistyökumppaneihin. Kuten Palle Lumby toteaa: ”Se näyttää niin ammattimaiselta.” Kun tiedot esitetään selkeästi ja ammattimaisesti, se lopettaa kertaheitolla tyypilliset kysymykset ja erimielisyydet sääolosuhteista.

Luomalla tällaisen luottamussuhteen jo prosessin alkuvaiheessa Arkil varmistaa, että projekti pääsee liikkeelle tosiasioihin perustuen. Tämä ammattimainen avoimuus ei ainoastaan sujuvoita kokouksia, vaan myös turvaa projektin budjetin, kun viivästyksiä väistämättä syntyy.

Turvaa tuloksen epävarmissa sääolosuhteissa

Tarkkojen säämittaustietojen taloudelliset vaikutukset ovat merkittävät. Rakennusalalla sääolosuhteista johtuvien viivästysten dokumentoinnin puute johtaa usein huomattaviin päiväsakkoihin ja korvauksiin oikeuttamattomiin kustannuksiin työmaalla. Ilman paikallista sääasemaa urakoitsija joutuu usein tekemään kompromisseja, koska hän ei pysty todistamaan tarkasti, mitkä olosuhteet ovat keskeyttäneet työt.

Palle Lumby mainitsee esimerkin, jossa seuraukset käyvät selväksi. Kuvitellaanpa, että urakoitsija vaatii 30 päivän lisäaikaa epäsuotuisien sääolosuhteiden vuoksi, mutta tilaaja suostuu vain 10 päivään. He saattavat päätyä sopimaan 20 päivästä pelkän vaiston perusteella, minkä seurauksena urakoitsija menettää 10 päivän oikeutetun lisäajan.  

”Tässä tapauksessa joudumme maksamaan päivittäisiä sakkoja 10 päivän määräajan pidennyksen sijaan, mikä merkitsisi pelkästään sakkoina 200 000 Tanskan kruunun kustannuksia. Tämän lisäksi tulee vielä erilaisia työmaakustannuksia. Kyseessä on siis huomattava rahasumma.”

Koska Cordulus-sääasema tallentaa tarkat sääolosuhteet suoraan rakennustyömaalta, Arkilin ei enää tarvitse ottaa riskejä huonon sään päivinä. Yritys voi osoittaa tarkasti, miksi työt keskeytettiin, ja varmistaa näin, että hankkeen talous pysyy vakaana. Siirtyminen vaistojen varassa toimimisesta tosiasioihin perustuviin päätöksiin ulottuu itse asiassa projektitoimistosta aina työryhmän päivittäiseen työhön asti.

Työn päivittäinen suunnittelu

Oikeudellisen ja taloudellisen merkityksensä lisäksi sääasemasta on tullut tärkeä apuväline myös rakennustyömaan päivittäisessä logistiikassa. Tämä pätee erityisesti säästä riippuvaisiin töihin, kuten asfalttipäällystykseen, jossa lämpötila ja kosteus ovat laadun kannalta ratkaisevia tekijöitä. 30 kilometrin päässä sijaitsevaan asemaan luottaminen on riski, joka voi johtaa materiaalien ja työtuntien hukkaan.

Arkil hyödyntää nyt näitä erittäin paikallisia sääennusteita päivittäisen työaikataulunsa suunnittelussa paikallisen tason tarkkuudella. Yritys näkee tarkasti, milloin rakennustyömaalla avautuu tai sulkeutuu sääikkuna, minkä ansiosta se voi koordinoida projekteja ja henkilöstöä entistä tehokkaammin. Sääasema on liikkuva ja seuraa työryhmää: kun projekti on saatu päätökseen, se siirretään seuraavalle työmaalle, jossa se alkaa tuottaa digitaalisia mittaustietoja heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

Tällainen suunnittelu on mullistanut tiimin työskentelytavan. Teknologia ei ole enää pelkkä ”kiva lisä”, vaan olennainen osa heidän työnkulkuaan. Palle Lumby toteaa lopuksi:

”Rehellisesti sanottuna en ymmärrä, miksi alallamme ei ole useammalla ihmisellä sellaista. Se on yksinkertaisesti tullut osaksi jokapäiväistä elämäämme.”