Esimerkki rakennussopimuksen säälausekkeesta

Miksi sää vaikuttaa rakennussopimuksiin

Rakennushankkeet ovat erityisen alttiita arvaamattomille olosuhteille, joista mikään ei ole säähäiriöitä suurempi. Sade, lumi, kova tuuli ja äärimmäiset lämpötilat voivat viivästyttää töitä, vahingoittaa materiaaleja ja lisätä kustannuksia. Tällaisten riskien vähentämiseksi rakennussopimuksiin sisältyy usein säälauseke. Tämän määräyksen tarkoituksena on määritellä, miten odottamattomia sääilmiöitä käsitellään sopimuksessa, erityisesti hankkeen viivästymisen, kustannusten jakamisen ja vastuiden osalta.

Tässä artikkelissa selvitämme, mitä säälauseke on, miksi sillä on merkitystä, ja annamme käytännön esimerkin säälausekkeesta. Tutustumme myös siihen, miten lauseke laaditaan ja neuvotellaan tehokkaasti kaikkien osapuolten suojelemiseksi.

Ensinnäkin: mikä on säälauseke?

Rakennussopimuksen säälauseke on oikeudellinen määräys, jossa määritellään, miten säästä johtuvia viivästyksiä tai vahinkoja hallitaan rakennushankkeen aikana. Se voi koskea seuraavia asioita:

• Mikä on epäsuotuisa tai epäsuotuisa sää?
• Miten tällaisten sääolojen aiheuttamat viivästykset dokumentoidaan?
• Sallitaanko määräajan pidennykset tai lisäkorvaukset?
• Sekä urakoitsijan että tilaajan velvollisuudet

Tämä lauseke on ratkaisevan tärkeä sekä urakoitsijoille että asiakkaille, jotta vältetään riidat hankkeiden aikatauluista ja taloudelliset seuraamukset, jotka johtuvat sääolosuhteista, joihin kukaan ei voi vaikuttaa. Ilman tätä lauseketta molemmat osapuolet voivat joutua kiistanalaisiin väittelyihin siitä, kenen pitäisi vastata säähäiriöiden kustannuksista ja seurauksista.

Miksi sisällyttää säälauseke sopimukseen?

1. Jakaa riskin

Sää on hallitsematon tekijä. Sisällyttämällä sopimukseen lauseke, jossa määritellään selkeästi, miten säästä johtuvia viivästyksiä käsitellään, sopimus jakaa riskin oikeudenmukaisesti osapuolten kesken. Tämä suojaa molempia osapuolia kohtuuttomilta taloudellisilta tai aikataulullisilta vaikutuksilta.

2. Ehkäisee riitoja

Hyvin laadittu lauseke vähentää epäselvyyksiä ja voi ehkäistä kalliita oikeusriitoja asettamalla odotukset siitä, miten ja milloin sääolosuhteita voidaan käyttää viivästyksen perusteena. Se vähentää myös väärinkäsitysten tai erimielisyyksien mahdollisuutta hankkeen aikana.

3. Parantaa hankesuunnittelua

Kun käytössä on selkeä säälauseke, sekä urakoitsijat että asiakkaat voivat suunnitella tehokkaammin ja ottaa huomioon vuodenaikojen vaihtelut ja ennakoimattomuudet. Sen avulla tiimit voivat laatia realistisia aikatauluja, joissa otetaan huomioon säästä johtuvat todennäköiset seisokit.

Säälausekkeen tärkeimmät osat

Vahvan säälausekkeen tulisi sisältää seuraavat osatekijät:

1. Epäsuotuisan sään määritelmä

Täsmennetään, mitä voidaan pitää epäsuotuisana sääilmiönä. Onko kyse vain sateesta? Vai sisältyykö siihen äärimmäinen kuumuus, kylmyys, tuuli tai kosteus?

Esimerkki:
"Epäsuotuisalla säällä" tarkoitetaan sademäärää, joka ylittää yhden tuuman 24 tunnin aikana, lämpötiloja, jotka ovat alle 32°F tai yli 95°F, tai tuulenpuuskia, jotka ylittävät 30 mailia tunnissa, kuten lähimmällä virallisella sääasemalla on mitattu.

Tämä yksityiskohtaisuus varmistaa, että kaikki osapuolet ymmärtävät tarkalleen, milloin säästä tulee pätevä syy viivästymiseen.

2. Epätavallisten olosuhteiden kynnysarvo

Useimmissa sopimuksissa edellytetään tiettyä määrää sääpäiviä vuodessa tai kauden aikana. Lausekkeessa olisi erotettava toisistaan "normaali" sää (joka perustuu historiatietoihin) ja todella epätavalliset tapahtumat.

Esimerkki:
Epäsuotuisat sääolosuhteet katsotaan korvattaviksi tai määräaikaa voidaan pidentää vain, jos ne ylittävät 10 vuoden keskiarvon yli 20 prosentilla kyseisessä paikassa kyseisen kuukauden aikana.

Tämä auttaa erottamaan odotetun kausisään häiriötekijöistä, kuten ennätyksellisistä myrskyistä tai epätavallisista kylmistä jaksoista.

3. Dokumentointivaatimukset

Hahmottele, miten säävaikutukset olisi dokumentoitava - esimerkiksi valokuvin, sääasemien tiedoin, sääkaavioin tai päivittäisin raportein.

Esimerkki:
Toimeksisaajan on toimitettava viivästysilmoitus ja säätiedoteraportti 48 tunnin kuluessa väitetyn haittatapahtuman sattumisesta.

Selkeät dokumentointistandardit helpottavat väitteiden validointia ja vähentävät subjektiivisuuden tai erimielisyyksien riskiä.

4. Oikeus aikaan ja/tai rahaan

Selvitä, onko toimeksisaajalla oikeus ainoastaan määräajan pidentämiseen vai voidaanko myös lisäkustannukset periä takaisin.

Esimerkki:
Viivästykset, jotka johtuvat epäsuotuisista sääolosuhteista, jotka ylittävät 10 vuoden keskiarvon, oikeuttavat urakoitsijan pidentämään määräaikaa päivä päivältä, mutta ilman lisäkorvausta, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu.

Tämä auttaa asiakkaita pitämään kustannusalttiuden hallinnassa ja tarjoaa samalla urakoitsijoille joustavuutta aikataulujen suhteen.

5. Ylivoimaista estettä koskevat näkökohdat

Jos sopimuksessa on ylivoimaista estettä koskeva lauseke, varmista, ettei se ole ristiriidassa säälausekkeen kanssa. Joissakin tapauksissa äärimmäiset sääilmiöt saattavat sen sijaan kuulua ylivoimaisen esteen piiriin.

Esimerkki rakennusurakan säälausekkeesta

Seuraavassa on käytännön esimerkki säälausekkeesta, joka voisi sisältyä kaupalliseen rakennussopimukseen:

10.3 jakso - Epäsuotuisan sään aiheuttamat viivästykset

10.3.1: Epäsuotuisilla sääolosuhteilla tarkoitetaan kaikkia sääolosuhteita, jotka estävät urakoitsijaa suorittamasta työtoimia turvallisesti, tehokkaasti tai hankkeen aikataulun mukaisesti. Tällaisia ovat muun muassa:
a) Sademäärä, joka ylittää 1,0 tuumaa 24 tunnin aikana
b) Lumisade, joka ylittää 2,0 tuumaa 24 tunnin aikana
c) Lämpötila alle 32°F tai yli 95°F
d) Yli 30 mailin tuntinopeuden tuulenpuuskat d) Yli 30 mailin tuntinopeuden tuulenpuuskat.

10.3.2: Urakoitsijan odotetaan suunnittelevan ja sisällyttävän rakennusaikatauluun sääviivytyspäivien määrän, joka vastaa keskimääräisiä kuukausittaisia säävaikutuksia viimeisten 10 vuoden aikana [paikallisen sääpalvelun] tietojen perusteella.

10.3.3: Ainoastaan viivästykset, jotka johtuvat sääolosuhteista, jotka ylittävät 10 vuoden historiallisen keskiarvon yli 20 prosentilla jonakin kalenterikuukautena, katsotaan korvattaviksi.

10.3.4: Kun sääolosuhteet aiheuttavat viivästyksen, urakoitsijan on:
a) toimitettava kirjallinen ilmoitus 48 tunnin kuluessa
b) liitettävä mukaan asiakirjat, kuten valokuvat, päivittäiset työmaapäiväkirjat ja lähimmältä asemalta saadut varmennetut säätiedot
c) toimitettava päivitetty aikataulu, josta käy ilmi viivästyksen vaikutus kriittiseen polkuun.

10.3.5: Jos viivästys vahvistetaan, urakoitsijalla on oikeus:
a) Päivä päivältä pidentää osittaisen valmistumisen päivämäärää
b) Lisäkorvaukseen vain, jos nämä kustannukset olivat ennakoimattomia ja omistaja on hyväksynyt ne kirjallisesti.

10.3.6: Tätä lauseketta on luettava yhdessä 12.1 kohdassa olevan ylivoimaista estettä koskevan lausekkeen kanssa. Äärimmäisten sääolojen (esim. hurrikaani, tulva) sattuessa tämä lauseke on ensisijainen 12.1 kohtaan nähden, ellei toisin sovita.

Vinkkejä tehokkaan säälausekkeen laatimiseen

1. Käytä historiallisia säätietoja

NOAA, paikalliset sääpalvelut tai kolmannen osapuolen tietojen tarjoajat, jotta voidaan määrittää "normaalin" sään lähtötaso hankkeen sijaintipaikalla. Tämä antaa kaikille osapuolille objektiivisen vertailukohdan.

2. Tehdään lausekkeesta paikkakohtainen

Räätälöi lauseke paikallisten olosuhteiden mukaan. Se, mitä pidetään äärimmäisenä Etelä-Kaliforniassa, voi olla normaalia Chicagossa. Yhden koon mukainen lauseke kestää harvoin tarkastelua.

3. Tasapainoilu oikeudenmukaisuuden ja vastuun välillä

Vältä lausekkeita, jotka ovat liian suotuisia yhdelle osapuolelle. Asiakkaat saattavat vastustaa lausekkeita, jotka mahdollistavat rajoittamattoman määräajan pidentämisen. Urakoitsijat puolestaan tarvitsevat selkeää suojaa ennakoimattomia viivästyksiä vastaan.

4. Koordinoidaan hankkeen aikataulun kanssa

Tee tiivistä yhteistyötä aikataulutiimin kanssa, jotta odotettavissa olevien sääpäivien ja puskuriajan määrä on sopiva. Hankkeen aikataulujen olisi vastattava ilmaston realiteetteja.

5. Harkitse teknologian käyttöä

Sääasemat, IoT-anturit ja reaaliaikaiset tiedonkeruutyökalut (kuten joidenkin rakennusalan teknologiayritysten käyttämät) voivat vahvistaa dokumentaatiota ja vähentää riitoja. Mahdollisuus saada varmennettuja, aikaleimattuja säätietoja voi olla ratkaiseva tekijä korvaustilanteessa.

Yleiset sudenkuopat, jotka on syytä välttää

• Liian epämääräinen kieli: Ilmaukset kuten "huono sää" tai "äärimmäinen sää" ilman määrällistä ilmausta voivat johtaa kiistoihin. Käytä sen sijaan tietoon perustuvia määritelmiä.
• Dokumentointiprotokollien puute: Ilman selkeää vaatimusta todisteiden toimittamisesta riidat voivat muuttua subjektiivisiksi.
• Kausien ajoituksen huomiotta jättäminen: Talvella alkavissa hankkeissa on otettava huomioon hyvin erilaiset sääriskit kuin keväällä alkavissa hankkeissa.
• Oletetaan, että yksi koko sopii kaikille: Muiden alueiden tai hankkeiden yleisten lausekkeiden uudelleenkäyttö voi johtaa aukkoihin tai kohtuuttomiin ehtoihin. Räätälöi lausekkeet aina hankkeen sijaintiin sopiviksi.

Lopulliset ajatukset: Luottamusta lisäävä lauseke

Rakennussopimuksen säälauseke ei ole vain oikeudellinen muodollisuus, vaan käytännön työkalu riskien hallintaan, konfliktien vähentämiseen ja sen varmistamiseen, että hankkeet pysyvät aikataulussa silloinkin, kun luonto ei suostu yhteistyöhön. Hyvin laadittu, paikkakuntakohtainen ja oikeudenmukainen säälauseke voi olla ero hallittavissa olevan viivästyksen ja täysimittaisen oikeusriidan välillä.

Määrittelemällä, mitä voidaan pitää epäsuotuisana sääilmiönä, miten se olisi dokumentoitava ja mitä korjaustoimenpiteitä on käytettävissä, urakoitsijat ja asiakkaat voivat edetä selkeästi ja luottavaisesti.