Exempel på väderklausul i entreprenadkontrakt

Varför vädret är viktigt i entreprenadavtal

Byggprojekt är särskilt sårbara för oförutsägbara förhållanden - och inget är mer störande än vädret. Regn, snö, kraftiga vindar och extrema temperaturer kan försena arbetet, skada material och öka kostnaderna. För att minska sådana risker innehåller byggkontrakt ofta en väderklausul. Denna bestämmelse är utformad för att definiera hur oväntade väderhändelser ska hanteras i kontraktet, särskilt när det gäller projektförseningar, kostnadsdelning och ansvar.

I den här artikeln förklarar vi vad en väderklausul är, varför den är viktig och ger ett praktiskt exempel på ett avtal med en väderklausul. Vi kommer också att undersöka hur man utformar och förhandlar en väderklausul på ett effektivt sätt för att skydda alla inblandade parter.

Först och främst: vad är en väderklausul?

En väderklausul i ett entreprenadavtal är en juridisk bestämmelse som beskriver hur väderrelaterade förseningar eller skador ska hanteras under ett byggprojekt. Den kan behandla:

• Vad som räknas som dåligt eller ogynnsamt väder
• Hur förseningar som orsakas av sådant väder dokumenteras
• Om förlängning av tid eller ytterligare ersättning är tillåten
• Både entreprenörens och beställarens ansvar

Denna klausul är avgörande för både entreprenörer och kunder för att undvika tvister om projektets tidsramar och ekonomiska påföljder på grund av väderhändelser som ligger utanför någons kontroll. Utan en sådan klausul kan båda parter hamna i tvister om vem som ska bära kostnaderna för och konsekvenserna av väderstörningar.

Varför inkludera en väderklausul i ditt avtal?

1. Fördelar risk

Vädret är en okontrollerbar faktor. Genom att inkludera en klausul som tydligt definierar hur väderrelaterade förseningar ska hanteras fördelas risken mellan parterna på ett rättvist sätt. Detta skyddar båda sidor från att drabbas av oproportionerliga ekonomiska eller tidsmässiga konsekvenser.

2. Förebygger tvister

En väl utformad klausul minskar tvetydigheten och kan förhindra kostsamma rättstvister genom att skapa förväntningar på hur och när vädret kan användas för att motivera en försening. Det minskar också risken för missförstånd eller oenighet under projektets gång.

3. Förbättrar projektplaneringen

Med en tydlig väderklausul på plats kan både entreprenörer och kunder planera mer effektivt och ta hänsyn till säsongsvariationer och inbyggda oförutsedda händelser. Det gör det möjligt för teamen att bygga realistiska scheman som tar hänsyn till sannolik stilleståndstid på grund av väder.

Viktiga komponenter i en väderklausul

En stark väderklausul bör innehålla följande element:

1. Definition av ogynnsamt väder

Ange vad som kvalificerar som dåligt väder. Är det bara nederbörd? Eller ingår extrem värme, kyla, vind eller luftfuktighet?

Exempel:
"Ogynnsamt väder" innebär nederbörd som överstiger 1 tum under en 24-timmarsperiod, temperaturer under 32 ° F eller över 95 ° F, eller vindbyar som överstiger 30 mph, enligt vad som registrerats vid närmaste officiella väderstation.

Denna detaljnivå säkerställer att alla parter förstår exakt när vädret blir ett giltigt skäl till försening.

2. Tröskelvärde för "ovanliga" förhållanden

De flesta avtal förväntar sig ett visst antal väderdagar per år eller säsong. En klausul bör skilja mellan "normalt" väder (baserat på historiska data) och verkligt ovanliga händelser.

Exempel:
Ogynnsamt väder ska endast anses vara ersättningsbart eller berättiga till en tidsförlängning om det överstiger 10-årsgenomsnittet för platsen med mer än 20% under den berörda månaden.

Detta hjälper till att skilja förväntat säsongsbetonat väder från störande avvikelser, till exempel rekordstormar eller ovanliga köldknäppar.

3. Krav på dokumentation

Beskriv hur väderpåverkan ska dokumenteras, t.ex. med foton, data från väderstationer, väderkartor eller dagliga rapporter.

Exempel:
Entreprenören måste lämna in ett förseningsmeddelande och en väderdatarapport inom 48 timmar efter den påstådda negativa händelsen.

Tydliga dokumentationsstandarder gör det lättare att validera påståenden och minskar risken för subjektivitet eller oenighet.

4. Rätt till tid och/eller pengar

Klargör om entreprenören endast har rätt till en tidsförlängning eller om ytterligare kostnader också är ersättningsgilla.

Exempel:
Förseningar på grund av ogynnsamt väder som överstiger 10-årsgenomsnittet ska ge entreprenören rätt till en förlängning av tiden dag för dag, men ingen ytterligare ersättning om inte annat skriftligen överenskommits.

Detta hjälper kunderna att behålla kontrollen över kostnadsexponeringen samtidigt som entreprenörerna får viss flexibilitet när det gäller schemaläggning.

5. Överväganden om force majeure

Om ditt avtal innehåller en force majeure-klausul, se till att den inte står i konflikt med din väderklausul. I vissa fall kan extrema väderhändelser falla under force majeure istället.

Exempel på en väderklausul i ett entreprenadkontrakt

Här följer ett praktiskt exempel på en väderklausul som kan förekomma i ett kommersiellt entreprenadkontrakt:

Avsnitt 10.3 - Förseningar på grund av ogynnsamma väderförhållanden

10.3.1: Ogynnsamt väder definieras som alla väderförhållanden som hindrar entreprenören från att utföra arbetsaktiviteter på ett säkert och effektivt sätt eller i enlighet med projektplanen. Dessa inkluderar, men är inte begränsade till:
a) Nederbörd som överstiger 1,0 tum under en 24-timmarsperiod
b) Snöfall som överstiger 2,0 tum under en 24-timmarsperiod
c) Temperaturer under 32 °F eller över 95 °F
d) Vindbyar över 30 mph

10.3.2: Entreprenören förväntas planera för och inkludera i byggtidplanen ett antal väderförseningsdagar som motsvarar de genomsnittliga månatliga väderpåverkningsdagarna under de senaste 10 åren, baserat på uppgifter från [Local Government Weather Bureau].

10.3.3: Endast förseningar till följd av väderförhållanden som överstiger det 10-åriga historiska genomsnittet med mer än 20% under en viss kalendermånad ska anses vara ersättningsgilla.

10.3.4: När en kvalificerande väderförsening inträffar måste entreprenören:
a) Skicka ett skriftligt meddelande inom 48 timmar
b) Inkludera dokumentation som fotografier, dagliga platsloggar och certifierade väderdata från närmaste station
c) Tillhandahålla en uppdaterad tidsplan som visar förseningens inverkan på den kritiska vägen

10.3.5: Om förseningen är giltig ska entreprenören ha rätt till:
a) En förlängning dag för dag av datumet för det väsentliga färdigställandet
b) Ytterligare ersättning endast om sådana kostnader var oförutsägbara och skriftligen godkända av ägaren

10.3.6: Denna klausul ska läsas tillsammans med Force Majeure-klausulen i avsnitt 12.1. I händelse av en extrem väderhändelse (t.ex. orkan, översvämning) ska denna klausul överordnas avsnitt 12.1 om inte annat avtalats.

Tips för att utforma en effektiv väderklausul

1. Använd historiska väderdata

Hänvisa till NOAA, lokala meteorologiska tjänster eller tredjepartsleverantörer av data för att fastställa en baslinje för "normalt" väder på projektplatsen. Detta ger alla parter en objektiv referenspunkt.

2. Gör klausulen platsspecifik

Anpassa klausulen till lokala förhållanden. Det som anses vara extremt i södra Kalifornien kan vara normalt i Chicago. En klausul som passar alla håller sällan för en närmare granskning.

3. Balans mellan rättvisa och ansvar

Undvik klausuler som är alltför gynnsamma för en part. Beställare kan motsätta sig klausuler som öppnar dörren för obegränsade tidsförlängningar. Entreprenörer, å andra sidan, behöver ett tydligt skydd mot oförutsedda förseningar.

4. Samordna med projektets tidsplan

Ha ett nära samarbete med schemaläggningsteamet för att få in ett lämpligt antal förväntade väderdagar och bufferttid. Projektets tidsramar bör anpassas till klimatets realiteter.

5. Överväg att använda teknik

Väderstationer, IoT-sensorer och verktyg för dataloggning i realtid (som de som används av vissa byggteknikföretag) kan stärka din dokumentation och minska antalet tvister. Möjligheten att ta fram certifierade, tidsstämplade väderdata kan vara en avgörande faktor i en skadesituation.

Vanliga fallgropar att undvika

• Alltför vagt språk: Uttryck som "dåligt väder" eller "extremt väder" utan kvantifiering kan leda till tvister. Använd datadrivna definitioner istället.
• Avsaknad av dokumentationsprotokoll: Utan ett tydligt krav på att bevis ska lämnas in kan tvister bli subjektiva.
• Bortse från säsongsbunden timing: Projekt som startar på vintern bör ta hänsyn till helt andra väderrisker än de som startar på våren.
• Anta att en storlek passar alla: Att återanvända generiska klausuler från andra regioner eller projekt kan leda till luckor eller orättvisa villkor. Anpassa alltid till projektplatsen.

Slutliga tankar: En klausul som bygger förtroende

En väderklausul i ett entreprenadavtal är inte bara en juridisk formalitet - det är ett praktiskt verktyg för att hantera risker, minska konflikter och se till att projekten håller sig på rätt spår även när naturen inte samarbetar. Att inkludera en väl utformad, platsspecifik och rättvis väderklausul kan vara skillnaden mellan en hanterbar försening och en fullskalig rättslig tvist.

Genom att definiera vad som räknas som ogynnsamt väder, hur det ska dokumenteras och vilka åtgärder som finns tillgängliga kan entreprenörer och kunder gå vidare med klarhet och tillförsikt.