Från magkänsla till fakta: Hur Arkil använder digitala väderdata för att säkerställa projektens lönsamhet

I den riskfyllda världen av fjärrvärmeprojekt och stora byggkontrakt är vädret mer än bara ett samtalsämne. Det är en avgörande ekonomisk faktor. För Arkil, ett av Danmarks ledande företag specialiserat på installation av fjärrvärmerör av plast och stål i marken, kan skillnaden mellan en ”dag med lätt regn” och en dag med dokumenterade ogynnsamma väderförhållanden innebära hundratusentals kronor.

Historiskt sett har branschen förlitat sig på data från nationella väderstationer, såsom Danska meteorologiska institutet (DMI), som kan ligga många kilometer från byggarbetsplatsen. Men med dagens klimat är väderfenomen som skyfall oerhört lokala. Det räcker helt enkelt inte längre att använda data från en station som ligger långt bort, eftersom man då går miste om informationen om vad som faktiskt hände på just den platsen. Denna diskrepans mellan allmänna data och den lokala verkligheten har tidigare lett till onödiga konflikter och förhandlingar baserade på ”gissningar”. Men genom att placera Cordulus väderstationer direkt på sina byggarbetsplatser har Arkil ersatt subjektiva uppskattningar med obestridliga bevis.

Öppenhet skapar mervärde under genomförandefasen  

För Palle Lumby, projektledare på Arkil, blir värdet av hyperlokala väderdata tydligt i slutfasen av projektets driftsättning. Det är avgörande att man kommer överens om väderklausuler under slutförandet, eftersom dessa avtal avgör vem som bär det ekonomiska ansvaret när vädret tvingar projektet att stanna upp. Tidigare kunde dessa möten vara svåra, men att ha en dedikerad och tillförlitlig informationskälla förändrar hela dynamiken.

”Det sänder en signal om öppenhet och insyn. Det stärker trovärdigheten. Alla har tillgång till samma data som underlag för sina beslut. Vi förlitar oss inte bara på vår magkänsla när det gäller vädret.”

Det har nu blivit en vana för Arkil att ta med sig en utskrift av de lokala väderförhållandena till varje byggmöte. Den detaljerade informationen gör stort intryck på både kunder och samarbetspartner. Som Palle Lumby uttrycker det: ”Det ser helt enkelt så professionellt ut.” När uppgifterna presenteras på ett tydligt och professionellt sätt sätter det helt enkelt stopp för de vanliga frågorna och meningsskiljaktigheterna kring väderförhållandena.

Genom att skapa ett sådant förtroende redan i ett tidigt skede av processen ser Arkil till att projektet får en faktabaserad start. Denna professionella öppenhet gör inte bara att mötena flyter smidigare, utan skyddar också projektbudgeten när förseningar oundvikligen uppstår.

Säkrar resultatet vid osäkra väderförhållanden

De ekonomiska konsekvenserna av korrekt väderdokumentation är betydande. Inom byggbranschen leder bristande dokumentation av väderrelaterade förseningar ofta till stora dagböter och kostnader som inte ersätts på byggarbetsplatsen. Utan en lokal väderstation tvingas en entreprenör ofta att göra avkall på vissa krav, eftersom man inte kan bevisa de exakta förhållanden som har stoppat arbetet.

Palle Lumby ger ett exempel där konsekvenserna blir tydliga. Tänk dig att en entreprenör begär 30 dagars tidsfrist för oförutsedda väderförhållanden, men att beställaren endast går med på 10 dagar. De kanske till slut enas om 20 dagar utifrån en magkänsla, vilket leder till att entreprenören går miste om 10 dagars berättigad förlängning.  

”I det här fallet skulle vi få betala dagböter istället för att få en förlängning på tio dagar, vilket skulle innebära en kostnad på 200 000 danska kronor enbart i böter. Utöver det tillkommer också olika kostnader för byggarbetsplatsen. Det handlar om stora summor pengar.”

Eftersom Cordulus väderstation registrerar exakta väderförhållanden direkt från byggarbetsplatsen behöver Arkil inte längre ta några risker under dagar med ogynnsamt väder. De kan tydligt visa varför arbetet avbröts, vilket säkerställer att projektets ekonomi hålls intakt. Och övergången från magkänsla till faktabaserade beslut sträcker sig faktiskt från projektkontoret ända ut till personalens dagliga arbete.

Den dagliga arbetsplaneringen

Förutom sitt juridiska och ekonomiska värde har väderstationen också blivit ett viktigt verktyg för den dagliga logistiken på byggarbetsplatsen. Detta gäller särskilt för väderberoende arbetsuppgifter som asfaltering, där temperatur och luftfuktighet är avgörande faktorer för kvaliteten. Att förlita sig på en station som ligger 30 km bort är en risk som kan leda till slöseri med material och arbetstid.

Arkil använder nu dessa hyperlokala väderprognoser för att planera sitt dagliga arbetsschema med extrem lokal precision. De kan se exakt när ett väderfönster öppnas eller stängs på deras byggarbetsplats, vilket gör det möjligt för dem att samordna projekt och personal på ett mer effektivt sätt. Stationen är mobil och följer med teamet: så snart ett projekt är avslutat flyttas den till nästa arbetsplats för att leverera digitala data redan från första dagen.

Denna nivå av planering har förändrat teamets arbetssätt. Tekniken är inte längre bara en ”trevlig extrafunktion”, utan en grundläggande del av deras arbetsflöde. Palle Lumby sammanfattar:

”Ärligt talat förstår jag inte varför inte fler i vår bransch har en. Den har helt enkelt blivit en del av vår vardag.”