Od przeczucia do faktów: jak firma Arkil wykorzystuje cyfrowe dane pogodowe, by zapewnić rentowność projektów

W świecie projektów sieci ciepłowniczych i dużych kontraktów budowlanych, gdzie ryzyko jest wysokie, pogoda to coś więcej niż tylko temat do rozmowy. To kluczowa zmienna ekonomiczna. Dla firmy Arkil, jednego z czołowych duńskich przedsiębiorstw specjalizujących się w montażu podziemnych rur ciepłowniczych z tworzyw sztucznych i stali, różnica między „dniem z lekkim deszczem” a dniem, w którym odnotowano niekorzystne warunki pogodowe, może oznaczać różnicę rzędu setek tysięcy koron.

W przeszłości branża opierała się na danych z krajowych stacji meteorologicznych, takich jak Duński Instytut Meteorologiczny (DMI), które mogą znajdować się wiele kilometrów od placu budowy. Jednak w dzisiejszych warunkach klimatycznych zjawiska pogodowe, takie jak ulewy, mają niezwykle lokalny charakter. Korzystanie z danych pochodzących ze stacji położonej daleko po prostu nie wystarcza już, ponieważ traci się zapis tego, co faktycznie działo się w tej konkretnej lokalizacji. Ta rozbieżność między danymi ogólnymi a lokalną rzeczywistością prowadziła wcześniej do niepotrzebnych konfliktów i negocjacji opartych na „najlepszych przypuszczeniach”. Jednak dzięki umieszczeniu stacji pogodowych Cordulus bezpośrednio na placach budowy firma Arkil zastąpiła subiektywne szacunki niepodważalnymi dowodami.

Przejrzystość stanowi wartość dodaną na etapie wdrażania  

Dla Palle Lumby’ego, kierownika projektu w firmie Arkil, znaczenie hiperlokalnych danych pogodowych ujawnia się w końcowych etapach oddawania projektu do użytku. Kluczowe znaczenie ma uzgodnienie klauzul pogodowych w trakcie realizacji projektu, ponieważ to właśnie te ustalenia określają, kto ponosi odpowiedzialność finansową w przypadku, gdy warunki pogodowe spowodują wstrzymanie prac. W przeszłości takie spotkania mogły być trudne, ale dostęp do wiarygodnego źródła danych całkowicie zmienia sytuację.

„To sygnał otwartości i przejrzystości. Buduje to wiarygodność. Każdy ma dostęp do tych samych danych, na których opiera swoje decyzje. Nie polegamy wyłącznie na przeczuciu, jeśli chodzi o pogodę”.

Dla firmy Arkil stało się już nawykiem przynoszenie na każde spotkanie budowlane wydruku z lokalną prognozą pogody. Poziom szczegółowości wywiera ogromne wrażenie zarówno na klientach, jak i partnerach. Jak ujął to Palle Lumby: „To po prostu wygląda bardzo profesjonalnie”. Gdy dane są przedstawione w przejrzysty i profesjonalny sposób, po prostu kładzie to kres typowym pytaniom i sporom dotyczącym warunków pogodowych.

Budując taki poziom zaufania już na wczesnym etapie procesu, firma Arkil gwarantuje, że projekt rozpocznie się w oparciu o rzetelne dane. Ta profesjonalna przejrzystość nie tylko sprawia, że spotkania przebiegają sprawniej, ale także pozwala zabezpieczyć budżet projektu w przypadku nieuniknionych opóźnień.

Zabezpiecza wyniki finansowe w przypadku niepewnych warunków pogodowych

Skutki finansowe prowadzenia dokładnej dokumentacji pogodowej są znaczące. W branży budowlanej brak dokumentacji dotyczącej opóźnień spowodowanych warunkami pogodowymi często skutkuje wysokimi karami dziennymi i kosztami ponoszonymi bez możliwości uzyskania odszkodowania na placu budowy. Bez lokalnej stacji meteorologicznej wykonawca jest często zmuszony do pójścia na ustępstwa, ponieważ nie jest w stanie udowodnić, jakie dokładnie warunki spowodowały wstrzymanie prac.

Palle Lumby przytacza przykład, w którym konsekwencje stają się jasne. Wyobraźmy sobie, że wykonawca domaga się 30 dni rezerwy na wypadek niekorzystnych warunków pogodowych, ale zleceniodawca zgadza się jedynie na 10. Ostatecznie mogą uzgodnić 20 dni, kierując się intuicją, w wyniku czego wykonawca traci 10 dni uzasadnionego przedłużenia terminu.  

„W takim przypadku zamiast 10-dniowego przedłużenia terminu groziłyby nam codzienne kary pieniężne, co samo w sobie oznaczałoby wydatek rzędu 200 000 DKK. Do tego dochodzą jeszcze różne koszty związane z placem budowy. Stawka jest tu naprawdę wysoka”.

Ponieważ stacja pogodowa Cordulus rejestruje dokładne dane bezpośrednio z placu budowy, firma Arkil nie musi już podejmować ryzyka w dni, kiedy panują niekorzystne warunki pogodowe. Może ona dokładnie wykazać, dlaczego prace zostały wstrzymane, zapewniając tym samym stabilność finansową projektu. Przejście od decyzji opartych na przeczuciach do decyzji opartych na faktach obejmuje w rzeczywistości nie tylko biuro projektowe, ale także codzienną pracę ekipy budowlanej.

Codzienne planowanie pracy

Oprócz wartości prawnej i finansowej stacja pogodowa stała się również ważnym narzędziem w codziennej logistyce na placu budowy. Dotyczy to zwłaszcza prac zależnych od pogody, takich jak układanie asfaltu, gdzie temperatura i wilgotność mają kluczowe znaczenie dla jakości. Poleganie na stacji oddalonej o 30 km stanowi ryzyko, które może prowadzić do marnotrawstwa materiałów i czasu pracy.

Firma Arkil wykorzystuje obecnie te hiperlokalne prognozy pogody do planowania codziennego harmonogramu prac z najwyższą precyzją. Dzięki temu może dokładnie przewidzieć, kiedy na placu budowy pojawi się lub zniknie sprzyjająca pogoda, co pozwala jej efektywniej koordynować projekty i pracę personelu. Sama stacja jest mobilna i towarzyszy zespołowi: po zakończeniu projektu przenoszona jest na kolejny plac budowy, gdzie od pierwszego dnia dostarcza dane cyfrowe.

Taki poziom planowania całkowicie zmienił sposób pracy zespołu. Technologia nie jest już tylko „miłym dodatkiem”, ale stanowi fundamentalną część ich procesu pracy. Palle Lumby podsumowuje:

„Szczerze mówiąc, nie rozumiem, dlaczego więcej osób z naszej branży tego nie ma. To po prostu stało się częścią naszego codziennego życia”.