Przykład klauzuli pogodowej w umowie o roboty budowlane

Dlaczego pogoda ma znaczenie w umowach budowlanych

Projekty budowlane są wyjątkowo podatne na nieprzewidywalne warunki - żaden z nich nie jest bardziej uciążliwy niż pogoda. Deszcz, śnieg, silne wiatry i ekstremalne temperatury mogą opóźnić prace, uszkodzić materiały i zwiększyć koszty. Aby ograniczyć takie ryzyko, umowy o roboty budowlane często zawierają klauzulę dotyczącą warunków pogodowych. Postanowienie to ma na celu określenie, w jaki sposób nieoczekiwane zdarzenia pogodowe są traktowane umownie, w szczególności w zakresie opóźnień projektu, podziału kosztów i odpowiedzialności.

W tym artykule wyjaśnimy, czym jest klauzula pogodowa, dlaczego ma znaczenie i przedstawimy praktyczny przykład umowy z klauzulą pogodową. Przeanalizujemy również, jak skutecznie sporządzić i negocjować taką klauzulę, aby chronić wszystkie zaangażowane strony.

Po pierwsze: czym jest klauzula pogodowa?

Klauzula pogodowa w umowie o roboty budowlane to przepis prawny określający sposób zarządzania opóźnieniami lub szkodami związanymi z warunkami pogodowymi podczas realizacji projektu budowlanego. Może ona dotyczyć:

• Co kwalifikuje się jako niesprzyjająca lub niekorzystna pogoda
• Jak dokumentowane są opóźnienia spowodowane taką pogodą?
• Czy dozwolone jest przedłużenie terminu lub dodatkowe odszkodowanie?
• Obowiązki zarówno wykonawcy, jak i klienta

Klauzula ta ma kluczowe znaczenie zarówno dla wykonawców, jak i klientów, aby uniknąć sporów dotyczących harmonogramów projektów i kar finansowych wynikających ze zdarzeń pogodowych, na które nikt nie ma wpływu. Bez niej obie strony mogą znaleźć się w spornych debatach na temat tego, kto powinien ponieść koszty i konsekwencje zakłóceń pogodowych.

Dlaczego warto zawrzeć w umowie klauzulę dotyczącą pogody?

1. Przydziela ryzyko

Pogoda jest czynnikiem niekontrolowanym. Zawarcie w umowie klauzuli jasno określającej sposób radzenia sobie z opóźnieniami związanymi z pogodą pozwala na sprawiedliwy podział ryzyka pomiędzy stronami. Chroni to obie strony przed ponoszeniem nieproporcjonalnych konsekwencji finansowych lub wynikających z harmonogramu.

2. Zapobiega sporom

Dobrze sporządzona klauzula zmniejsza niejednoznaczność i może zapobiec kosztownym sporom prawnym poprzez określenie oczekiwań dotyczących tego, w jaki sposób i kiedy pogoda może być wykorzystana do uzasadnienia opóźnienia. Zmniejsza ona również możliwość wystąpienia nieporozumień lub nieporozumień w trakcie realizacji projektu.

3. Poprawia planowanie projektu

Dzięki jasnej klauzuli pogodowej zarówno wykonawcy, jak i klienci mogą skuteczniej planować, uwzględniając sezonową zmienność i wbudowane sytuacje awaryjne. Umożliwia to zespołom tworzenie realistycznych harmonogramów, które uwzględniają prawdopodobne przestoje z powodu pogody.

Kluczowe elementy klauzuli pogodowej

Silna klauzula pogodowa powinna zawierać następujące elementy:

1. Definicja niekorzystnych warunków pogodowych

Określ, co kwalifikuje się jako niekorzystna pogoda. Czy są to tylko opady? Czy też obejmuje ekstremalne upały, zimno, wiatr lub wilgotność?

Przykład:
"Niekorzystne warunki pogodowe" oznaczają opady przekraczające 1 cal w okresie 24 godzin, temperatury poniżej 32°F lub powyżej 95°F lub porywy wiatru przekraczające 30 mph, zarejestrowane na najbliższej oficjalnej stacji meteorologicznej.

Taki poziom szczegółowości gwarantuje, że wszystkie strony dokładnie rozumieją, kiedy pogoda staje się ważnym powodem opóźnienia.

2. Próg dla "nietypowych" warunków

Większość umów przewiduje określoną liczbę dni pogodowych w roku lub sezonie. Klauzula powinna rozróżniać "normalną" pogodę (w oparciu o dane historyczne) od naprawdę nietypowych zdarzeń.

Przykład:
Niekorzystne warunki pogodowe będą uznawane za podlegające rekompensacie lub kwalifikujące się do przedłużenia czasu tylko wtedy, gdy przekroczą 10-letnią średnią dla lokalizacji o ponad 20% w danym miesiącu.

Pomaga to oddzielić oczekiwaną sezonową pogodę od zakłócających anomalii, takich jak rekordowe burze lub nietypowe mrozy.

3. Wymagania dotyczące dokumentacji

Określ, w jaki sposób należy dokumentować wpływ pogody - np. za pomocą zdjęć, danych ze stacji pogodowych, wykresów pogodowych lub codziennych raportów.

Przykład:
Wykonawca musi złożyć powiadomienie o opóźnieniu i raport z danymi pogodowymi w ciągu 48 godzin od domniemanego zdarzenia niepożądanego.

Jasne standardy dokumentacji ułatwiają walidację roszczeń i zmniejszają ryzyko subiektywności lub nieporozumień.

4. Prawo do czasu i/lub pieniędzy

Wyjaśnij, czy wykonawca jest uprawniony tylko do przedłużenia czasu, czy też dodatkowe koszty również podlegają zwrotowi.

Przykład:
Opóźnienia spowodowane niekorzystnymi warunkami pogodowymi wykraczające poza średnią z 10 lat uprawniają wykonawcę do przedłużenia czasu o kolejny dzień, ale bez dodatkowego wynagrodzenia, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie.

Pomaga to klientom zachować kontrolę nad ekspozycją na koszty, jednocześnie oferując wykonawcom pewną elastyczność w zakresie planowania.

5. Siła wyższa

Jeśli umowa zawiera klauzulę dotyczącą siły wyższej, upewnij się, że nie jest ona sprzeczna z klauzulą dotyczącą warunków pogodowych. W niektórych przypadkach ekstremalne zjawiska pogodowe mogą być objęte działaniem siły wyższej.

Przykład klauzuli pogodowej w umowie o roboty budowlane

Oto praktyczny przykład klauzuli pogodowej, która może pojawić się w komercyjnej umowie o roboty budowlane:

Sekcja 10.3 - Opóźnienia spowodowane niekorzystnymi warunkami pogodowymi

10.3.1: Niekorzystne warunki pogodowe definiuje się jako wszelkie warunki pogodowe, które uniemożliwiają Wykonawcy bezpieczne, skuteczne lub zgodne z Harmonogramem Projektu wykonywanie prac. Obejmują one między innymi:
a) Opady przekraczające 1,0 cal w ciągu 24 godzin
b) Opady śniegu przekraczające 2,0 cale w ciągu 24 godzin
c) Temperatury poniżej 32°F lub powyżej 95°F
d) Podmuchy wiatru powyżej 30 mil na godzinę

10.3.2: Oczekuje się, że Wykonawca zaplanuje i uwzględni w Harmonogramie Budowy liczbę dni opóźnień spowodowanych warunkami pogodowymi równą średniej miesięcznej liczbie dni wpływu warunków pogodowych w ciągu ostatnich 10 lat, w oparciu o dane z [Biura Meteorologicznego Samorządu Lokalnego].

10.3.3: Jedynie opóźnienia wynikające z warunków pogodowych, które przekraczają 10-letnią średnią historyczną o ponad 20% w danym miesiącu kalendarzowym, będą uznawane za podlegające rekompensacie.

10.3.4: W przypadku wystąpienia opóźnienia pogodowego, Wykonawca musi:
a) Przesłać pisemne powiadomienie w ciągu 48 godzin
b) Załączyć dokumentację, taką jak zdjęcia, dzienniki budowy i certyfikowane dane pogodowe z najbliższej stacji
c) Dostarczyć zaktualizowany harmonogram pokazujący wpływ opóźnienia na ścieżkę krytyczną.

10.3.5: Jeżeli opóźnienie jest uzasadnione, Wykonawca będzie uprawniony do:
a) Przedłużenia Daty Zasadniczego Ukończenia o jeden dzień
b) Dodatkowego odszkodowania tylko wtedy, gdy takie koszty były nieprzewidywalne i zatwierdzone przez Właściciela na piśmie

10.3.6: Niniejszą klauzulę należy odczytywać w powiązaniu z klauzulą dotyczącą Siły Wyższej zawartą w Sekcji 12.1. W przypadku ekstremalnego zdarzenia pogodowego (np. huragan, powódź), niniejsza klauzula będzie miała pierwszeństwo przed punktem 12.1, chyba że uzgodniono inaczej.

Wskazówki dotyczące sporządzania skutecznej klauzuli pogodowej

1. Wykorzystanie historycznych danych pogodowych

Odwołanie się do NOAA, lokalnych służb meteorologicznych lub zewnętrznych dostawców danych w celu ustalenia punktu odniesienia dla "normalnej" pogody w lokalizacji projektu. Daje to wszystkim stronom obiektywny punkt odniesienia.

2. Dostosowanie klauzuli do lokalizacji

Dostosuj klauzulę do lokalnych warunków. To, co jest uważane za ekstremalne w południowej Kalifornii, może być normalne w Chicago. Klauzula uniwersalna rzadko sprawdza się w praktyce.

3. Równowaga między sprawiedliwością a odpowiedzialnością

Unikaj klauzul, które są zbyt korzystne dla jednej ze stron. Klienci mogą sprzeciwiać się klauzulom, które otwierają drzwi do nieograniczonych przedłużeń czasu. Z drugiej strony, wykonawcy potrzebują wyraźnej ochrony przed nieprzewidywalnymi opóźnieniami.

4. Koordynacja z harmonogramem projektu

Należy ściśle współpracować z zespołem ds. planowania, aby uwzględnić odpowiednią liczbę spodziewanych dni pogodowych i czas buforowy. Harmonogramy projektów powinny być dostosowane do realiów klimatycznych.

5. Rozważ zastosowanie technologii

Stacje pogodowe, czujniki IoT i narzędzia do rejestrowania danych w czasie rzeczywistym (takie jak te używane przez niektóre firmy budowlane) mogą wzmocnić dokumentację i ograniczyć spory. Możliwość uzyskania certyfikowanych danych pogodowych ze znacznikiem czasu może być przełomem w sytuacji roszczenia.

Najczęstsze pułapki, których należy unikać

• Zbyt ogólnikowy język: Zwroty takie jak "zła pogoda" lub "ekstremalna pogoda" bez kwantyfikacji mogą prowadzić do sporów. Zamiast tego używaj definicji opartych na danych.
• Brak protokołów dokumentacji: Bez jasnego wymogu przedstawienia dowodu, spory mogą stać się subiektywne.
• Ignorowanie sezonowości: Projekty rozpoczynające się zimą powinny uwzględniać zupełnie inne zagrożenia pogodowe niż te realizowane wiosną.
• Zakładanie, że jeden rozmiar pasuje do wszystkich: Ponowne wykorzystanie ogólnych klauzul z innych regionów lub projektów może skutkować lukami lub nieuczciwymi warunkami. Zawsze dostosowuj się do lokalizacji projektu.

Końcowe przemyślenia: Klauzula, która buduje zaufanie

Klauzula pogodowa w umowie o roboty budowlane to nie tylko formalność prawna - to praktyczne narzędzie do zarządzania ryzykiem, ograniczania konfliktów i zapewniania realizacji projektów nawet wtedy, gdy natura nie współpracuje. Uwzględnienie dobrze sporządzonej, dostosowanej do lokalizacji i sprawiedliwej klauzuli pogodowej może stanowić różnicę między możliwym do opanowania opóźnieniem a pełnym sporem prawnym.

Określając, co kwalifikuje się jako niekorzystne warunki pogodowe, w jaki sposób należy je dokumentować i jakie środki zaradcze są dostępne, wykonawcy i klienci mogą iść naprzód z jasnością i pewnością.