Van intuïtie naar feiten: hoe Arkil digitale weergegevens gebruikt om de winstgevendheid van projecten te waarborgen

In de risicovolle wereld van stadsverwarmingsprojecten en grote bouwcontracten is het weer meer dan alleen maar een gespreksonderwerp. Het is een cruciale economische factor. Voor Arkil, een van de toonaangevende Deense bedrijven die gespecialiseerd is in de aanleg van kunststof en stalen stadsverwarmingsbuizen in de grond, kan het verschil tussen een ‘licht regenachtige dag’ en een dag met aantoonbaar slechte weersomstandigheden honderdduizenden kronen bedragen.

Van oudsher vertrouwt de sector op gegevens van nationale weerstations, zoals het Deense Meteorologisch Instituut (DMI), die zich soms vele kilometers van de bouwplaats bevinden. Maar in het huidige klimaat zijn weersverschijnselen zoals stortbuien uiterst lokaal van aard. Het is simpelweg niet langer voldoende om gegevens van een verafgelegen station te gebruiken, omdat je dan het beeld kwijtraakt van wat er daadwerkelijk op die specifieke locatie is gebeurd. Deze discrepantie tussen algemene gegevens en de lokale realiteit heeft in het verleden geleid tot onnodige conflicten en onderhandelingen op basis van ‘gissingen’. Maar door de weerstations van Cordulus direct op hun bouwplaatsen te plaatsen, heeft Arkil subjectieve schattingen vervangen door onweerlegbaar bewijs.

Transparantie biedt toegevoegde waarde tijdens de implementatiefase  

Voor Palle Lumby, projectmanager bij Arkil, wordt de waarde van hyperlokale weergegevens pas echt duidelijk in de laatste fase van de oplevering van een project. Het is van cruciaal belang om tijdens het opleveringsproces afspraken te maken over weerclausules, aangezien deze bepalen wie de financiële verantwoordelijkheid draagt wanneer het weer het project tot stilstand brengt. Vroeger konden deze besprekingen lastig verlopen, maar de beschikbaarheid van één betrouwbare bron verandert de hele dynamiek.

“Het straalt openheid en transparantie uit. Het zorgt voor geloofwaardigheid. Iedereen heeft toegang tot dezelfde gegevens om zijn beslissingen op te baseren. We vertrouwen niet alleen op ons onderbuikgevoel als het om het weer gaat.”

Het is voor Arkil inmiddels een gewoonte geworden om bij elke bouwvergadering een afdruk van de lokale weersomstandigheden mee te nemen. De gedetailleerdheid maakt grote indruk op zowel opdrachtgevers als partners. Zoals Palle Lumby het verwoordt: „Het ziet er gewoon zo professioneel uit.“ Wanneer de gegevens duidelijk en professioneel worden gepresenteerd, maakt dat eenvoudigweg een einde aan de gebruikelijke vragen en meningsverschillen over de weersomstandigheden.

Door al in een vroeg stadium van het proces een dergelijke vertrouwensband op te bouwen, zorgt Arkil ervoor dat het project op een feitelijke basis van start gaat. Deze professionele transparantie zorgt er niet alleen voor dat vergaderingen soepeler verlopen, maar biedt ook zekerheid voor het projectbudget wanneer er onvermijdelijk vertragingen optreden.

Beschermt de winstmarge bij onzeker weer

De financiële gevolgen van een nauwkeurige weersregistratie zijn aanzienlijk. In de bouwsector leidt het ontbreken van bewijsstukken voor weersgerelateerde vertragingen vaak tot hoge dagboetes en niet-vergoede kosten op de bouwplaats. Zonder een lokaal meetstation ziet een aannemer zich vaak genoodzaakt concessies te doen, omdat hij de precieze omstandigheden die het werk hebben stilgelegd niet kan aantonen.

Palle Lumby geeft een voorbeeld waarin de gevolgen duidelijk worden. Stel je voor dat een aannemer pleit voor een opschortingstermijn van 30 dagen wegens slechte weersomstandigheden, maar dat de opdrachtgever slechts 10 dagen accepteert. Uiteindelijk komen ze misschien op basis van een onderbuikgevoel overeen om 20 dagen af te spreken, met als gevolg dat de aannemer 10 dagen aan rechtmatige opschorting misloopt.  

“In dat geval zouden we te maken krijgen met dagelijkse boetes in plaats van een verlenging van tien dagen, wat alleen al aan boetes neerkomt op een bedrag van 200.000 Deense kronen. Daarbovenop komen nog diverse kosten voor de bouwplaats. Er staat hier veel geld op het spel.”

Omdat het Cordulus-weerstation de weersomstandigheden rechtstreeks vanaf de bouwplaats nauwkeurig registreert, hoeft Arkil geen risico’s meer te nemen op dagen met slecht weer. Ze kunnen precies aantonen waarom de werkzaamheden zijn stilgelegd, waardoor de financiën van het project op orde blijven. En de overstap van intuïtieve beslissingen naar beslissingen op basis van feiten strekt zich uit van het projectbureau tot in het dagelijkse werk van de bouwploeg.

De dagelijkse werkplanning

Naast de juridische en financiële waarde is het weerstation ook een belangrijk hulpmiddel geworden voor de dagelijkse logistiek op de bouwplaats. Dit geldt met name voor weersafhankelijke werkzaamheden zoals het aanleggen van asfalt, waarbij temperatuur en luchtvochtigheid cruciale factoren zijn voor de kwaliteit. Vertrouwen op een station dat 30 km verderop staat, is een risico dat kan leiden tot verspilling van materialen en manuren.

Arkil gebruikt deze hyperlokale weersvoorspellingen nu om zijn dagelijkse werkplanning met uiterste lokale nauwkeurigheid op te stellen. Ze kunnen precies zien wanneer er op hun bouwplaats een weervenster ontstaat of verdwijnt, waardoor ze projecten en personeel efficiënter kunnen coördineren. Het station zelf is mobiel en volgt het team: zodra een project is afgerond, wordt het naar de volgende locatie verplaatst om daar vanaf dag één zijn digitale gegevens te leveren.

Deze mate van planning heeft de manier waarop het team werkt ingrijpend veranderd. De technologie is niet langer een ‘leuke extra’, maar een essentieel onderdeel van hun werkproces. Palle Lumby concludeert:

“Eerlijk gezegd begrijp ik niet waarom niet meer mensen in onze branche er een hebben. Het is gewoon een vast onderdeel van ons dagelijks leven geworden.”