Dall'intuizione ai fatti: come Arkil utilizza i dati meteorologici digitali per garantire la redditività dei progetti

Nel mondo ad alto rischio dei progetti di teleriscaldamento e dei grandi appalti edili, il tempo non è solo un argomento di conversazione. È una variabile economica fondamentale. Per Arkil, una delle principali aziende danesi specializzate nell’installazione di condotte interrate in plastica e acciaio per il teleriscaldamento, la differenza tra una «giornata di pioggia leggera» e una giornata con condizioni meteorologiche avverse documentate può comportare un risparmio di centinaia di migliaia di corone.

Storicamente, il settore si è sempre basato sui dati forniti dalle stazioni meteorologiche nazionali, come l’Istituto Meteorologico Danese (DMI), che possono trovarsi a molti chilometri di distanza dal cantiere. Ma con il clima odierno, i fenomeni meteorologici come i temporali sono incredibilmente localizzati. Non è più sufficiente utilizzare i dati provenienti da una stazione situata lontano, perché si perde la registrazione di ciò che è realmente accaduto in quella specifica località. Questa discrepanza tra i dati generali e la realtà locale ha portato in passato a conflitti inutili e a negoziazioni basate su "ipotesi plausibili". Ma posizionando le stazioni meteorologiche di Cordulus direttamente nei propri cantieri, Arkil ha sostituito le stime soggettive con prove incontrovertibili.

La trasparenza apporta un valore aggiunto durante la fase di implementazione  

Per Palle Lumby, project manager presso Arkil, il valore dei dati meteorologici iperlocali emerge chiaramente nelle fasi finali della messa in servizio di un progetto. È fondamentale concordare le clausole meteorologiche durante il processo di completamento, poiché tali accordi stabiliscono chi si assume la responsabilità finanziaria qualora le condizioni meteorologiche causino il blocco del progetto. In passato, questi incontri potevano rivelarsi difficili, ma la disponibilità di una fonte di dati affidabile e dedicata cambia completamente la dinamica.

«Trasmette un messaggio di apertura e trasparenza. Rafforza la credibilità. Tutti hanno accesso agli stessi dati su cui basare le proprie decisioni. Non ci affidiamo solo al nostro istinto quando si tratta del tempo.»

Ormai per Arkil è diventata un'abitudine portare con sé a ogni riunione di cantiere una stampa delle condizioni meteorologiche locali. Il livello di dettaglio fa grande impressione sia sui clienti che sui partner. Come afferma Palle Lumby: «Dà proprio un'immagine molto professionale». Quando i dati vengono presentati in modo chiaro e professionale, si mettono semplicemente fine alle tipiche domande e discussioni sulle condizioni meteorologiche.

Stabilendo questo livello di fiducia sin dalle prime fasi del processo, Arkil garantisce che il progetto parta su basi concrete. Questa trasparenza professionale non solo rende più scorrevoli le riunioni, ma tutela anche il budget del progetto quando inevitabilmente si verificano dei ritardi.

Protegge i profitti in caso di condizioni meteorologiche avverse

Le implicazioni finanziarie di una documentazione meteorologica accurata sono notevoli. Nel settore edile, la mancanza di documentazione relativa ai ritardi causati dalle condizioni meteorologiche comporta spesso multe giornaliere ingenti e costi non rimborsati in cantiere. Senza una stazione meteorologica locale, un appaltatore è spesso costretto a scendere a compromessi perché non è in grado di dimostrare le condizioni esatte che hanno causato l'interruzione dei lavori.

Palle Lumby cita un esempio in cui le conseguenze risultano evidenti. Immaginiamo che un appaltatore chieda 30 giorni di proroga per condizioni meteorologiche avverse, ma il committente ne accetti solo 10. Potrebbero finire per accordarsi su 20 giorni basandosi su un'intuizione, e di conseguenza l'appaltatore perde 10 giorni di legittima proroga.  

«In questo caso, dovremmo pagare multe giornaliere invece di ottenere una proroga di 10 giorni, il che comporterebbe una spesa di 200.000 corone danesi solo per le multe. A ciò si aggiungono anche i vari costi di cantiere. La posta in gioco è davvero alta.»

Poiché la stazione meteorologica Cordulus rileva con precisione le condizioni meteorologiche direttamente dal cantiere, Arkil non deve più correre rischi nei giorni di maltempo. L'azienda può dimostrare esattamente perché i lavori sono stati sospesi, garantendo così l'integrità delle finanze del progetto. E il passaggio da decisioni basate sull'intuito a decisioni fondate sui fatti si estende dall'ufficio di progetto fino al lavoro quotidiano della squadra.

La pianificazione quotidiana del lavoro

Oltre al suo valore legale e finanziario, la stazione meteorologica è diventata anche uno strumento fondamentale per la gestione quotidiana della logistica in cantiere. Ciò vale in particolare per le attività che dipendono dalle condizioni meteorologiche, come la posa dell'asfalto, dove la temperatura e l'umidità sono fattori determinanti per la qualità. Affidarsi a una stazione situata a 30 km di distanza è un rischio che può comportare uno spreco di materiali e ore di lavoro.

Arkil utilizza ora queste previsioni meteorologiche iperlocali per pianificare il proprio programma di lavoro giornaliero con estrema precisione a livello locale. L'azienda è in grado di individuare con esattezza quando si apre o si chiude una finestra meteorologica nel proprio cantiere, il che le consente di coordinare i progetti e il personale in modo più efficiente. La stazione è mobile e segue la squadra: una volta completato un progetto, viene trasferita al cantiere successivo per fornire i propri dati digitali fin dal primo giorno.

Questo livello di pianificazione ha trasformato il modo di lavorare del team. La tecnologia non è più un semplice "plus", ma una parte fondamentale del loro flusso di lavoro. Palle Lumby conclude:

«A dire il vero, non capisco perché non ce l'abbiano più persone nel nostro settore. È semplicemente diventato parte integrante della nostra vita quotidiana.»