Calcolo dei ritardi dovuti al maltempo nell'edilizia: Una lista di controllo completa

Come segnalare efficacemente un ritardo legato al clima

Il tempo può essere l'elemento più imprevedibile in un progetto di costruzione. Eppure, a molti project manager manca ancora un modo sistematico per calcolare e segnalare i ritardi dovuti alle condizioni meteorologiche nel settore edile.

Questa guida offre una lista di controllo dettagliata per aiutare gli appaltatori, i project manager e i supervisori di cantiere a calcolare, documentare e mitigare efficacemente il rischio di ritardi dovuti alle condizioni atmosferiche. Sia che stiate partecipando a una gara d'appalto per un nuovo progetto, sia che stiate risolvendo i problemi di un progetto in corso, questa risorsa completa vi consentirà di mantenere la vostra tempistica resistente alle intemperie.

Perché è importante: Il costo dei ritardi dovuti al maltempo

Prima di immergerci nella lista di controllo, consideriamo che il tempo è una delle fonti più comuni e costose di interruzione dei progetti edilizi in tutto il mondo. Dalle piogge inaspettate alle tempeste di vento, dal caldo al freddo estremo, le condizioni meteorologiche avverse possono bloccare il lavoro, compromettere la sicurezza e far saltare interi programmi.

Questi ritardi spesso innescano una reazione a catena che influisce sulla disponibilità delle squadre, sul coordinamento dei subappaltatori, sulla logistica dei materiali e sulle aspettative dei clienti.

Ecco perché avere un approccio coerente e basato sui dati per identificare e calcolare i ritardi dovuti alle condizioni meteorologiche non è solo utile, ma è essenziale per consegnare i progetti in tempo e mantenere la credibilità professionale.

La lista di controllo passo-passo per la gestione dei ritardi di costruzione

Le perturbazioni meteorologiche possono far deragliare anche il programma di costruzione più attentamente pianificato. Ma con i giusti sistemi, il loro impatto può essere misurato, gestito e persino minimizzato. La seguente lista di controllo vi guida attraverso tutti i passaggi essenziali, dall'impostazione del programma e l'identificazione delle attività sensibili alle condizioni meteorologiche alla registrazione delle condizioni in loco e all'emissione di notifiche di ritardo.

Utilizzatelo come guida pratica per tenere sotto controllo i rischi legati alle condizioni atmosferiche prima che questi prendano il controllo del vostro progetto.

1. Linea di base del programma di costruzione

Perché: è necessario un punto di riferimento chiaro per valutare ciò che si qualifica come ritardo.

Come:

• Stabilire un calendario dettagliato del progetto, suddiviso in attività sensibili alle condizioni meteorologiche e non.
• Includere attività a tempo variabile e a percorso critico.
• Utilizzate software di pianificazione come Primavera P6, Microsoft Project o strumenti basati su cloud come Procore o Buildertrend.

Suggerimento: Definite chiaramente nel contratto cosa si intende per "giornata lavorativa" (ad esempio, 8 ore di lavoro ininterrotto senza interruzioni meteorologiche).

2. Identificare le attività sensibili alle condizioni meteorologiche

Perché: non tutti i lavori di costruzione sono ugualmente influenzati dalle condizioni atmosferiche.

Come:

• Elencare tutte le attività all'aperto e al chiuso.
• Le attività che dipendono dalle condizioni atmosferiche, come la gettata di calcestruzzo, la copertura del tetto, la tinteggiatura esterna, i sollevamenti con gru o i lavori di fondazione, dipendono dalle condizioni atmosferiche.
• Tenere conto dei vincoli stagionali (ad esempio, l'indurimento del calcestruzzo durante le stagioni fredde).

Suggerimento: Classificate questi compiti nella vostra agenda utilizzando tag o filtri per facilitare le modifiche in caso di ritardi.

3. Incorporare i dati meteorologici storici

Perché: sapere cosa è "normale" aiuta a stabilire aspettative ragionevoli.

Come:

• Accedere ai dati meteorologici storici da fonti affidabili come la NOAA, i servizi meteorologici locali o i fornitori privati di analisi meteorologiche.
• Raccogliere dati per la stessa area geografica, preferibilmente per gli ultimi 5-10 anni.
• Concentrarsi sui giorni persi a causa di precipitazioni, velocità del vento, temperature estreme e problemi di visibilità.

Suggerimento: utilizzate le medie storiche per inserire in anticipo i giorni di riserva nel vostro programma.

4. Definire nel contratto gli eventi meteorologici "scusabili".

Perché: un linguaggio contrattuale chiaro previene le controversie.

Come:

• Collaborare con i consulenti legali o i responsabili dei contratti per specificare i ritardi giustificabili e quelli non giustificabili.
• Includere definizioni e soglie (ad esempio, pioggia > 10 mm/ora, vento > 30 mph).
• Chiarire le proroghe e i requisiti di notifica.

Suggerimento: utilizzare i modelli di contratto standard (ad esempio, AIA, FIDIC o NEC) come punto di partenza, ma adattarli al clima locale e alle specifiche del lavoro.

5. Utilizzare strumenti di monitoraggio meteorologico in loco

Perché: i dati iperlocali sono più accurati dei bollettini meteo regionali.

Come:

• Installate stazioni meteorologiche in loco o utilizzate sensori basati su IoT che registrano dati in tempo reale come precipitazioni, vento e temperatura.
• Scegliete stazioni con integrazioni API nel vostro sistema di gestione dei progetti.
• Assicurarsi che la calibrazione e la manutenzione vengano eseguite regolarmente.

Suggerimento: Le soluzioni collegate al cloud possono inviare avvisi e registrare automaticamente le condizioni, facilitando la stesura dei rapporti.

6. Registrare le condizioni meteorologiche giornaliere e l'impatto sul sito

Perché: la documentazione è fondamentale per le richieste di risarcimento e l'analisi.

Come:

• Assegnare a un capocantiere o a un sovrintendente la compilazione di un registro giornaliero.
• Record:
  
  • Data e ora degli eventi meteorologici.
  • Attività interessate.
  • Interruzioni del lavoro o rischi per la sicurezza.
• Integrate con foto e dati del sensore.

Suggerimento: utilizzate le app mobili per semplificare la registrazione sul campo; molte si integrano con la dashboard centrale del progetto.

7. Stabilire una politica di soglia di ritardo

Perché: non tutti gli eventi meteorologici giustificano modifiche agli orari.

Come:

• Definite delle soglie nel vostro piano di progetto (ad esempio, più di 2 ore di interruzione in un giorno = ritardo parziale).
• Determinare se i ritardi minori cumulati possono arrivare a un ritardo di un'intera giornata.
• Stabilire i criteri che giustificano la richiesta di una proroga.

Suggerimento: Documentate le soglie in un piano di esecuzione del progetto e comunicatele ai subappaltatori.

8. Tracciamento dei giorni di ritardo cumulativi dovuti al maltempo

Perché: il monitoraggio a lungo termine aiuta a individuare i modelli e a sostenere le richieste di risarcimento.

Come:

• Utilizzate le sovrapposizioni dei diagrammi di Gantt per visualizzare l'impatto del tempo.
• Tenere un conteggio costante dei giorni persi rispetto a quelli pianificati.
• Utilizzare le tecniche di earned value management (EVM) per misurare lo scostamento.

Suggerimento: alcuni strumenti di pianificazione offrono simulazioni dell'impatto del tempo: usatele per testare gli scenari "what-if".

9. Emettere tempestivamente notifiche di ritardo

Perché: i contratti spesso richiedono un preavviso immediato per convalidare i ritardi.

Come:

• Creare un modulo standard o un modello digitale per gli avvisi di ritardo delle condizioni meteorologiche.
• Includere:
  
  • Descrizione dell'evento
  • Attività interessate
  • Piano di recupero previsto
    
    
• Inviare le notifiche entro la finestra contrattuale (spesso 7 giorni o meno).

Suggerimento: conservate una copia degli avvisi e delle risposte inviate in un sistema di gestione documentale centralizzato.

10. Richiesta di proroghe e adeguamento del calendario

Perché: un aggiornamento formale della pianificazione riflette le nuove realtà e aiuta a mantenere la fiducia degli stakeholder.

Come:

• Presentare una richiesta di estensione del tempo (TER) basata sui dati registrati e sui calcoli del ritardo.
• Rivedere il programma del progetto con le date aggiornate delle milestone.
• Riallocare le risorse, se necessario, per ottimizzare il recupero.

Suggerimento: utilizzare il metodo di analisi dei ritardi concordato nel contratto (ad esempio, analisi dell'impatto temporale, analisi delle finestre o analisi dei periodi contemporanei).

11. Mitigare e recuperare dove possibile

Perché: non tutti i ritardi sono inevitabili: una gestione attiva fa la differenza.

Come:

• Esplorare sequenze di lavoro alternative o turni nel fine settimana.
• Utilizzare materiali o tecniche resistenti alle intemperie (ad esempio, coperte di cemento riscaldate, impalcature con tende).
• Aumentare le dimensioni dell'equipaggio o le attrezzature durante le finestre favorevoli.

Suggerimento: tenete informato il cliente sugli sforzi di mitigazione: apprezzerà la trasparenza.

12. Eseguire una revisione dei ritardi post-progetto

Perché: le lezioni apprese aiutano la pianificazione futura.

Come:

• Esaminare tutti i registri dei ritardi dovuti alle condizioni meteorologiche e confrontare l'impatto previsto con quello effettivo.
• Identificare le aree in cui la contingenza era insufficiente.
• Aggiornate le vostre best practice interne sulla base dei risultati ottenuti.

Suggerimento: trasformate i vostri risultati in un caso di studio da condividere tra i team o nelle proposte di offerta.

Pianificazione intelligente, meno tempi morti: Il vostro guadagno per aver azzeccato le condizioni meteorologiche

Le condizioni meteorologiche saranno sempre un fattore di rischio nel settore delle costruzioni, ma il modo in cui ci si prepara e si reagisce non deve esserlo per forza. Seguendo questa lista di controllo, potrete gestire meglio i rischi, proteggere il vostro programma e costruire la fiducia con le parti interessate.

L'adozione di un approccio strutturato e basato sui dati non solo riduce al minimo le controversie, ma posiziona la vostra azienda come affidabile, professionale e lungimirante. Inoltre, aiuta a minimizzare i danni, a ridurre i costi e a diminuire le perdite di tempo: chi non lo vorrebbe?