Laikapstākļu kavējumu aprēķināšana būvniecībā: Visaptverošs kontrolsaraksts

Kā efektīvi ziņot par kavēšanos saistībā ar klimatu

Laikapstākļi var būt visneparedzamākais būvniecības projekta elements. Tomēr daudziem projektu vadītājiem joprojām trūkst sistemātiska veida, kā aprēķināt un ziņot par laikapstākļu kavējumiem būvniecībā.

Šajā rokasgrāmatā ir sniegts detalizēts kontrolsaraksts, kas palīdzēs būvuzņēmējiem, projektu vadītājiem un būvuzraugiem efektīvi aprēķināt, dokumentēt un mazināt ar laikapstākļiem saistīto kavējumu risku. Neatkarīgi no tā, vai jūs piedalāties jauna projekta konkursā vai risināt problēmas pašreizējā projektā, šis visaptverošais resurss nodrošinās jūsu laika grafiku pret laikapstākļiem.

Kāpēc tas ir svarīgi: Laikapstākļu kavējumu izmaksas

Pirms iedziļināties kontrolsarakstā, ņemiet vērā, ka laikapstākļi ir viens no visbiežāk sastopamajiem un visdārgākajiem traucējumu avotiem būvniecības projektos visā pasaulē. No negaidītām lietusgāzēm un vētrām līdz ārkārtējam karstumam vai aukstumam - nelabvēlīgi apstākļi var apturēt darbu, apdraudēt drošību un izjaukt visus grafikus.

Šie kavējumi bieži izraisa ķēdes reakciju, kas ietekmē apkalpes pieejamību, apakšuzņēmēju koordināciju, materiālu loģistiku un klienta cerības.

Tāpēc konsekventa, uz datiem balstīta pieeja ar laikapstākļiem saistītu kavējumu identificēšanai un aprēķināšanai ir ne tikai noderīga - tā ir būtiska, lai projektus īstenotu laikā un saglabātu profesionālo uzticamību.

Soli pa solim izstrādāts kontrolsaraksts būvniecības kavējumu pārvaldībai

Laikapstākļu radītie traucējumi var izjaukt pat visrūpīgāk izplānotu būvniecības grafiku. Taču ar pareizām sistēmām to ietekmi var izmērīt, pārvaldīt un pat samazināt līdz minimumam. Turpmākajā kontrolsarakstā ir aprakstīti visi būtiskākie soļi - no grafika izveides un laikapstākļiem jutīgu darbību noteikšanas līdz apstākļu reģistrēšanai būvlaukumā un paziņojumu par kavējumiem izdošanai.

Izmantojiet to kā praktisku ceļvedi, lai kontrolētu ar laikapstākļiem saistītos riskus, pirms tie pārņem kontroli pār jūsu projektu.

1. Būvniecības grafika bāzes scenārijs

Kāpēc: jums ir nepieciešams skaidrs atskaites punkts, lai novērtētu, kas ir uzskatāms par kavēšanos.

Kā:

• Izstrādājiet detalizētu projekta grafiku, sadalot to uzdevumos, kas atkarīgi no laikapstākļiem, un uzdevumos, kas nav atkarīgi no laikapstākļiem.
• Ietveriet mainīgo laiku un kritiskā ceļa darbības.
• Izmantojiet plānošanas programmatūru, piemēram, Primavera P6, Microsoft Project vai mākoņtehnoloģiju, piemēram, Procore vai Buildertrend.

Padoms: līgumā skaidri definējiet, kas ir "darba diena" (piemēram, 8 stundas nepārtraukta darba bez laikapstākļu traucējumiem).

2. Identificēt laikapstākļiem jutīgas darbības

Kāpēc: laikapstākļi ne visus būvniecības uzdevumus ietekmē vienādi.

Kā:

• Uzskaitiet visas āra un iekštelpu aktivitātes.
• No laikapstākļiem ir atkarīgas tādas no laikapstākļiem atkarīgas darbības kā, piemēram, betona ieliešana, jumta seguma uzlikšana, ārējā krāsošana, celtņa pacelšana vai pamatu darbi.
• Ņemiet vērā sezonālos ierobežojumus (piemēram, betona sacietēšana aukstā laikā).

Padoms: Šos uzdevumus grafikā iedaliet kategorijās, izmantojot tagus vai filtrus, lai atvieglotu korekcijas, ja rodas kavējumi.

3. Iekļaut vēsturiskos laikapstākļu datus

Kāpēc: zināšanas par to, kas ir "normāli", palīdz noteikt saprātīgas prasības.

Kā:

• Piekļūstiet vēsturiskajiem laikapstākļu datiem no uzticamiem avotiem, piemēram, NOAA, vietējiem meteoroloģiskajiem dienestiem vai privātiem laikapstākļu analītikas pakalpojumu sniedzējiem.
• Apkopot datus par vienu un to pašu ģeogrāfisko apgabalu, vēlams par pēdējiem 5-10 gadiem.
• Pievērsiet uzmanību dienām, kas zaudētas nokrišņu, vēja ātruma, ekstremālu temperatūru un redzamības problēmu dēļ.

Padoms: Izmantojiet vēsturiskos vidējos rādītājus, lai grafikā iepriekš iekļautu neparedzētas dienas.

4. Līgumā definēt "attaisnojošus" laika apstākļus.

Kāpēc: skaidra līguma valoda novērš strīdus.

Kā:

• Sadarbojieties ar juriskonsultu vai līgumu vadītājiem, lai precizētu attaisnojamus un neattaisnojamus kavējumus.
• Iekļaujiet definīcijas un robežvērtības (piemēram, lietus > 10 mm stundā, vējš > 30 mph).
• Precizēt termiņa pagarināšanas un paziņošanas prasības.

Padoms: kā sākumpunktu izmantojiet standarta līgumu veidnes (piemēram, AIA, FIDIC vai NEC), bet pielāgojiet tās vietējiem apstākļiem un darba specifikai.

5. Laikapstākļu monitoringa rīku izmantošana uz vietas

Kāpēc: Hiperlokālie dati ir precīzāki nekā reģionālie laikapstākļu ziņojumi.

Kā:

• Uzstādiet uz vietas meteoroloģiskās stacijas vai izmantojiet uz IoT balstītus sensorus, kas reālā laikā reģistrē tādus datus kā nokrišņu daudzums, vējš un temperatūra.
• Izvēlieties stacijas ar API integrāciju jūsu projektu vadības sistēmā.
• Nodrošiniet regulāru kalibrēšanu un apkopi.

Padoms: Ar mākoņiem savienoti risinājumi var sūtīt brīdinājumus un automātiski reģistrēt apstākļus, tādējādi atvieglojot ziņošanu.

6. Reģistrēt ikdienas laika apstākļus un ietekmi uz vietu

Kāpēc: Dokumentācija ir būtiska prasījumu un analīzes veikšanai.

Kā:

• Norīkojiet būvlaukuma vadītājam vai uzraugam aizpildīt dienas žurnālu.
• Ieraksts:
  
  • Laikapstākļu iestāšanās datums un laiks.
  • Ietekmētās darbības.
  • darba pārtraukumi vai drošības riski.
• Papildiniet ar fotoattēliem un sensoru datiem.

Padoms: Izmantojiet mobilās lietotnes, lai racionalizētu lauka reģistrēšanu - daudzas no tām integrējas ar centrālo projekta paneli.

7. Izstrādāt kavēšanās sliekšņa politiku

Kāpēc: ne visi laikapstākļi ir iemesls mainīt grafiku.

Kā:

• Projekta plānā definējiet robežvērtības (piemēram, vairāk nekā 2 stundas dīkstāves dienā = daļēja kavēšanās).
• Noteikt, vai kumulatīvi nelieli kavējumi var radīt kavējumu uz visu dienu.
• Nosakiet kritērijus, kas pamato termiņa pagarinājuma pieprasīšanu.

Padoms: Dokumentējiet robežvērtības projekta izpildes plānā un paziņojiet par tām apakšuzņēmējiem.

8. Izsekot kumulatīvās laikapstākļu kavēšanās dienas

Kāpēc: Ilgtermiņa izsekošana palīdz noteikt likumsakarības un pamato apgalvojumus.

Kā:

• Izmantojiet Ganta diagrammas pārklājumus, lai vizualizētu laikapstākļu ietekmi laika gaitā.
• Veiciet zaudēto dienu un plānoto dienu skaita uzskaiti.
• Noviržu mērīšanai izmantojiet nopelnītās vērtības vadības (EVM) metodes.

Padoms: daži plānošanas rīki piedāvā laikapstākļu ietekmes simulācijas - izmantojiet tās, lai pārbaudītu iespējamos scenārijus.

9. Savlaicīga kavēšanās paziņojumu izsniegšana

Kāpēc: Līgumos bieži vien ir prasīts nekavējoties paziņot par kavējumiem.

Kā:

• Izveidojiet standarta veidlapu vai digitālo veidni paziņojumiem par laikapstākļu kavējumiem.
• Ietveriet:
  
  • Pasākuma apraksts
  • Ietekmētie uzdevumi
  • Prognozētais atveseļošanas plāns
    
    
• Nosūtiet paziņojumus līgumā noteiktajā termiņā (bieži vien 7 dienas vai mazāk).

Padoms: saglabājiet nosūtīto paziņojumu un atbilžu kopijas centralizētā dokumentu pārvaldības sistēmā.

10. Pieprasīt laika pagarinājumus un pielāgot grafiku

Kāpēc: oficiāls grafika atjauninājums atspoguļo jauno realitāti un palīdz saglabāt ieinteresēto personu uzticību.

Kā:

• Iesniedziet laika pagarinājuma pieprasījumu (TER), pamatojoties uz reģistrētajiem datiem un kavēšanās aprēķiniem.
• Pārskatiet projekta grafiku, norādot atjauninātus atskaites punktu datumus.
• Ja nepieciešams, pārdaliet resursus, lai optimizētu atkopšanu.

Padoms: Izmantojiet līgumā noteikto kavējumu analīzes metodi (piemēram, laika ietekmes analīze, logu analīze vai vienlaicīga perioda analīze).

11. Samazināt un, ja iespējams, atgūties

Kāpēc: ne visi kavējumi ir nenovēršami - aktīva pārvaldība ir svarīga.

Kā:

• Izpētiet alternatīvas darba secības vai maiņas nedēļas nogalēs.
• Izmantojiet pret laikapstākļiem izturīgus materiālus vai metodes (piemēram, apsildāmas betona segas, telts sastatnes).
• Palieliniet apkalpes lielumu vai aprīkojumu labvēlīgos periodos.

Padoms: Informējiet klientu par ietekmes mazināšanas pasākumiem - viņš novērtēs pārredzamību.

12. Veikt pēcprojekta kavēšanās pārskatīšanu

Kāpēc: gūtā pieredze palīdz plānot nākotni.

Kā:

• Pārskatiet visus laika apstākļu kavējumu žurnālus un salīdziniet prognozēto un faktisko ietekmi.
• Identificēt jomas, kurās neparedzētie izdevumi bija nepietiekami.
• Atjauniniet savu iekšējo paraugpraksi, pamatojoties uz konstatējumiem.

Padoms: Pārvērsiet savus secinājumus par gadījumu izpēti, ko kopīgot starp komandām vai piedāvājumos.

Gudra plānošana, mazāk dīkstāves: Jūsu atalgojums par pareizu laika apstākļu izvēli

Būvniecībā laikapstākļi vienmēr būs negatīvs faktors, taču tam, kā jūs tam sagatavojaties un reaģējat uz to, nav jābūt negatīvam. Ievērojot šo kontrolsarakstu, jūs varat labāk pārvaldīt riskus, aizsargāt grafiku un vairot ieinteresēto pušu uzticību.

Strukturēta, uz datiem balstīta pieeja ne tikai samazina strīdus, bet arī pozicionē jūsu uzņēmumu kā uzticamu, profesionālu un tālredzīgu. Turklāt tā palīdz samazināt zaudējumus, samazināt izmaksas un zaudēto laiku - kurš gan to nevēlētos?