No intuīcijas līdz faktiem: kā uzņēmums „Arkil“ izmanto digitālos meteoroloģiskos datus, lai nodrošinātu projektu rentabilitāti

Centrālās siltumapgādes projektu un lielu būvniecības līgumu augsta riska vidē laika apstākļi ir kas vairāk nekā vienkārši sarunu temats. Tie ir būtisks ekonomiskais faktors. Uzņēmumam „Arkil“ — vienam no Dānijas vadošajiem uzņēmumiem, kas specializējas plastmasas un tērauda centrālās siltumapgādes cauruļu ierīkošanā zemē — atšķirība starp „vieglu lietainu dienu“ un dienu ar dokumentētiem nelabvēlīgiem laika apstākļiem var izmaksāt simtiem tūkstošu kronu.

Vēsturiski nozare ir paļāvusies uz datiem no valstu meteoroloģiskajām stacijām, piemēram, Dānijas Meteoroloģijas institūta (DMI), kas var atrasties daudzus kilometrus no būvlaukuma. Taču mūsdienu klimata apstākļos tādas laika parādības kā lietusgāzes ir ārkārtīgi lokālas. Vairs nepietiek ar datiem no tālu esošas stacijas, jo tādējādi tiek zaudēts pārskats par to, kas faktiski notika konkrētajā vietā. Šī neatbilstība starp vispārējiem datiem un vietējo realitāti iepriekš ir izraisījusi nevajadzīgus konfliktus un sarunas, kas balstījās uz „labākajiem pieņēmumiem”. Taču, uzstādot Cordulus meteoroloģiskās stacijas tieši savās būvlaukumos, Arkil ir aizstājis subjektīvus aprēķinus ar neapstrīdamām liecībām.

Pārredzamība rada pievienoto vērtību īstenošanas posmā  

Arkil projekta vadītājam Palle Lumby hiperlokālo laika apstākļu datu nozīme kļūst skaidra projekta nodošanas ekspluatācijā pēdējās stadijās. Pabeigšanas procesa laikā ir ļoti svarīgi vienoties par laika apstākļu klauzulām, jo šie līgumi nosaka, kurš uzņemas finansiālo atbildību, ja laika apstākļu dēļ projekts tiek apturēts. Agrāk šādas sanāksmes varēja būt sarežģītas, taču, pateicoties uzticamam informācijas avotam, situācija ir pilnībā mainījusies.

„Tas pauž atklātību un pārredzamību. Tas veicina uzticamību. Ikvienam ir pieejami tie paši dati, uz kuriem balstīt savus lēmumus. Mēs nepaļaujamies tikai uz savu intuīciju attiecībā uz laika apstākļiem.“

Arkilam tagad ir kļuvis par ieradumu uz katru būvniecības sanāksmi līdzi ņemt izdruku ar vietējiem laika apstākļiem. Šāda detalizētība rada lielu iespaidu gan uz pasūtītājiem, gan partneriem. Kā saka Palle Lumby: „Tas vienkārši izskatās tik profesionāli.“ Ja dati tiek pasniegti skaidri un profesionāli, tas vienkārši liek punktu tipiskajiem jautājumiem un domstarpībām par laika apstākļiem.

Veidojot šādu uzticības līmeni jau procesa sākumā, Arkil nodrošina, ka projekts tiek uzsākts, balstoties uz faktiem. Šī profesionālā pārredzamība ne tikai veicina sanāksmju raitāku norisi, bet arī aizsargā projekta budžetu gadījumos, kad neizbēgami rodas kavējumi.

Nodrošina peļņu gadījumā, ja laika apstākļi ir neparedzami

Precīzas laika apstākļu dokumentācijas finansiālā nozīme ir ievērojama. Celtniecības nozarē dokumentācijas trūkums par laika apstākļu izraisītiem kavējumiem bieži rada ievērojamas dienas soda naudas un nekompensējamas izmaksas būvlaukumā. Ja nav vietējās meteoroloģiskās stacijas, būvuzņēmējs bieži ir spiests piekāpties, jo nevar pierādīt precīzos apstākļus, kas ir apturējuši darbus.

Palle Lumby min piemēru, kurā šīs sekas kļūst skaidras. Iedomājieties, ka būvuzņēmējs pieprasa 30 dienu termiņa pagarinājumu nelabvēlīgu laika apstākļu dēļ, bet pasūtītājs piekrīt tikai 10 dienām. Iespējams, ka viņi, vadoties no sajūtām, vienojas par 20 dienām, un rezultātā būvuzņēmējs zaudē 10 dienu likumīgo termiņa pagarinājumu.  

„Šajā gadījumā mums būtu jāmaksā ikdienas naudas sodi, nevis 10 dienu termiņa pagarinājums, kas vien naudas sodu veidā radītu izdevumus 200 000 DKK apmērā. Turklāt ir arī dažādas izmaksas, kas saistītas ar būvlaukumu. Šeit ir runa par ļoti lielām naudas summām.“

Tā kā meteoroloģiskā stacija „Cordulus“ reģistrē precīzus laika apstākļus tieši no būvlaukuma, uzņēmumam „Arkil“ vairs nav jāuzņemas risks dienās, kad valda nelabvēlīgi laika apstākļi. Uzņēmums var precīzi pierādīt, kāpēc darbi tika apturēti, tādējādi nodrošinot, ka projekta finanses paliek neskartas. Un pāreja no intuīcijas uz uz faktiem balstītiem lēmumiem faktiski attiecas ne tikai uz projekta biroju, bet arī uz brigādes ikdienas darbu.

Ikdienas darba plānošana

Papildus savai juridiskajai un finansiālajai nozīmei meteoroloģiskā stacija ir kļuvusi arī par svarīgu palīgu ikdienas loģistikas nodrošināšanā būvlaukumā. Tas jo īpaši attiecas uz darbiem, kas ir atkarīgi no laika apstākļiem, piemēram, asfalta klāšanu, kur temperatūra un mitrums ir izšķiroši kvalitātes faktori. Paļauties uz staciju, kas atrodas 30 km attālumā, ir risks, kas var izraisīt materiālu un darba stundu izšķērdēšanu.

Tagad uzņēmums „Arkil“ izmanto šīs hiperlokālās laika prognozes, lai ar precīzu vietējo precizitāti plānotu savu ikdienas darba grafiku. Uzņēmums var precīzi redzēt, kad būvlaukumā iestājas vai beidzas labvēlīgi laika apstākļi, kas ļauj efektīvāk koordinēt projektus un personālu. Stacija ir mobilā un seko līdzi komandai: tiklīdz projekts ir pabeigts, to pārvieto uz nākamo objektu, lai jau no pirmās dienas nodrošinātu digitālos datus.

Šāds plānošanas līmenis ir pilnībā mainījis komandas darba veidu. Tehnoloģija vairs nav tikai „patīkama papildfunkcija“, bet gan darba plūsmas būtiska sastāvdaļa. Palle Lumby secina:

„Godīgi sakot, es nespēju saprast, kāpēc mūsu nozarē vairāk cilvēku to neizmanto. Tas vienkārši ir kļuvis par mūsu ikdienas dzīves sastāvdaļu.“