Vom Bauchgefühl zu Fakten: Wie Arkil digitale Wetterdaten nutzt, um die Rentabilität seiner Projekte sicherzustellen

In der risikoreichen Welt der Fernwärmeprojekte und Großbauaufträge ist das Wetter mehr als nur ein Gesprächsthema. Es ist eine entscheidende wirtschaftliche Variable. Für Arkil, eines der führenden dänischen Unternehmen, das sich auf die Verlegung von Fernwärmeleitungen aus Kunststoff und Stahl im Erdreich spezialisiert hat, kann der Unterschied zwischen einem „Tag mit leichtem Regen“ und einem Tag mit nachweislich widrigen Wetterbedingungen einen Wert von Hunderttausenden Kronen ausmachen.

In der Vergangenheit stützte sich die Branche auf Daten von nationalen Wetterstationen wie dem Dänischen Meteorologischen Institut (DMI), die oft viele Kilometer von der Baustelle entfernt liegen. Doch angesichts des heutigen Klimas sind Wetterphänomene wie Starkregenereignisse äußerst lokal begrenzt. Es reicht einfach nicht mehr aus, Daten einer weit entfernten Station zu verwenden, da man dadurch den Überblick darüber verliert, was an diesem konkreten Ort tatsächlich passiert ist. Diese Diskrepanz zwischen allgemeinen Daten und der lokalen Realität hat in der Vergangenheit zu unnötigen Konflikten und Verhandlungen geführt, die auf „bestmöglichen Schätzungen“ basierten. Doch durch die Aufstellung von Cordulus-Wetterstationen direkt auf den Baustellen hat Arkil subjektive Schätzungen durch unbestreitbare Fakten ersetzt.

Transparenz schafft Mehrwert in der Umsetzungsphase  

Für Palle Lumby, Projektleiter bei Arkil, zeigt sich der Wert hyperlokaler Wetterdaten erst in der Endphase der Projektinbetriebnahme. Es ist entscheidend, sich während der Fertigstellungsphase auf Wetterklauseln zu einigen, da diese Vereinbarungen festlegen, wer die finanzielle Verantwortung trägt, wenn das Wetter das Projekt zum Stillstand bringt. In der Vergangenheit konnten diese Besprechungen schwierig sein, doch eine zuverlässige Informationsquelle verändert die gesamte Dynamik.

„Das vermittelt ein Bild von Offenheit und Transparenz. Es schafft Glaubwürdigkeit. Jeder hat Zugang zu denselben Daten, auf denen seine Entscheidungen basieren. Wir verlassen uns nicht nur auf unser Bauchgefühl, wenn es um das Wetter geht.“

Für Arkil ist es mittlerweile zur Gewohnheit geworden, zu jeder Baubesprechung einen Ausdruck der örtlichen Wetterbedingungen mitzubringen. Der Detaillierungsgrad hinterlässt sowohl bei den Kunden als auch bei den Partnern einen tiefen Eindruck. Wie Palle Lumby es ausdrückt: „Das sieht einfach so professionell aus.“ Wenn die Daten übersichtlich und professionell präsentiert werden, gehören die üblichen Fragen und Meinungsverschiedenheiten bezüglich der Wetterbedingungen der Vergangenheit an.

Indem Arkil bereits zu Beginn des Prozesses ein solches Maß an Vertrauen aufbaut, stellt das Unternehmen sicher, dass das Projekt auf einer soliden Grundlage startet. Diese professionelle Transparenz sorgt nicht nur für einen reibungsloseren Ablauf der Besprechungen, sondern schützt auch das Projektbudget, wenn es unvermeidlich zu Verzögerungen kommt.

Sichert den Gewinn bei unbeständigem Wetter

Die finanziellen Auswirkungen einer genauen Wetterdokumentation sind erheblich. In der Baubranche führt eine fehlende Dokumentation wetterbedingter Verzögerungen oft zu erheblichen Tagesstrafen und nicht erstattungsfähigen Kosten auf der Baustelle. Ohne eine lokale Wetterstation ist ein Bauunternehmer oft zu Kompromissen gezwungen, da er die genauen Bedingungen, die zur Einstellung der Arbeiten geführt haben, nicht nachweisen kann.

Palle Lumby führt ein Beispiel an, bei dem die Folgen deutlich werden. Stellen Sie sich vor, ein Auftragnehmer fordert eine Fristverlängerung von 30 Tagen wegen widriger Witterungsverhältnisse, der Auftraggeber akzeptiert jedoch nur 10 Tage. Möglicherweise einigen sie sich aus dem Bauch heraus auf 20 Tage, wodurch dem Auftragnehmer eine berechtigte Fristverlängerung von 10 Tagen entgeht.  

„In diesem Fall würden uns statt einer Verlängerung um 10 Tage tägliche Strafzahlungen drohen, was allein an Bußgeldern Kosten in Höhe von 200.000 DKK verursachen würde. Hinzu kommen noch verschiedene Baustellenkosten. Es geht hier um eine Menge Geld.“

Da die Cordulus-Wetterstation die Wetterbedingungen direkt auf der Baustelle präzise erfasst, muss Arkil an Tagen mit widrigen Wetterbedingungen keine Risiken mehr eingehen. Das Unternehmen kann genau nachweisen, warum die Arbeiten unterbrochen wurden, und so sicherstellen, dass die Projektfinanzen nicht beeinträchtigt werden. Und der Wechsel von Bauchgefühl zu faktenbasierten Entscheidungen erstreckt sich tatsächlich vom Projektbüro bis hin zur täglichen Arbeit der Bauarbeiter.

Die tägliche Arbeitsplanung

Neben ihrem rechtlichen und finanziellen Wert hat sich die Wetterstation auch zu einem wichtigen Hilfsmittel für die tägliche Logistik auf der Baustelle entwickelt. Dies gilt insbesondere für wetterabhängige Arbeiten wie den Asphaltbau, bei denen Temperatur und Luftfeuchtigkeit entscheidende Qualitätsfaktoren sind. Sich auf eine 30 km entfernte Station zu verlassen, ist ein Risiko, das zu Material- und Arbeitszeitverschwendung führen kann.

Arkil nutzt diese hyperlokalen Wettervorhersagen nun, um seinen täglichen Arbeitsplan mit höchster lokaler Genauigkeit zu planen. Das Unternehmen kann genau erkennen, wann sich auf der Baustelle ein Wetterfenster öffnet oder schließt, und so Projekte und Personal effizienter koordinieren. Die Station selbst ist mobil und begleitet das Team: Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, wird sie zur nächsten Baustelle gebracht, um dort vom ersten Tag an digitale Daten zu liefern.

Diese Art der Planung hat die Arbeitsweise des Teams grundlegend verändert. Die Technologie ist nicht mehr nur ein „nettes Extra“, sondern ein wesentlicher Bestandteil ihres Arbeitsablaufs. Palle Lumby fasst zusammen:

„Ehrlich gesagt kann ich nicht verstehen, warum nicht mehr Leute in unserer Branche eines haben. Es ist einfach zu einem festen Bestandteil unseres Alltags geworden.“