Da intuição aos factos: como a Arkil utiliza dados meteorológicos digitais para garantir a rentabilidade dos projetos

No mundo de alto risco dos projetos de aquecimento urbano e dos grandes contratos de construção, o tempo é mais do que apenas um tema de conversa. É uma variável económica crucial. Para a Arkil, uma das principais empresas dinamarquesas especializadas na instalação de tubos de aquecimento urbano de plástico e aço no solo, a diferença entre um «dia de chuva fraca» e um dia com condições meteorológicas adversas comprovadas pode representar centenas de milhares de coroas.

Historicamente, o setor tem-se baseado em dados de estações meteorológicas nacionais, como o Instituto Meteorológico Dinamarquês (DMI), que podem estar localizadas a muitos quilómetros de distância do local da obra. Mas, com o clima atual, fenómenos meteorológicos como as chuvas torrenciais são extremamente localizados. Já não basta utilizar dados de uma estação localizada a grande distância, porque se perde o registo do que realmente aconteceu naquele local específico. Esta discrepância entre os dados gerais e a realidade local conduziu anteriormente a conflitos desnecessários e a negociações baseadas em «suposições». Mas, ao colocar as estações meteorológicas da Cordulus diretamente nos seus locais de construção, a Arkil substituiu estimativas subjetivas por provas incontestáveis.

A transparência acrescenta valor durante a fase de implementação  

Para Palle Lumby, gestor de projetos da Arkil, o valor dos dados meteorológicos hiperlocais torna-se evidente nas fases finais da colocação em serviço do projeto. É fundamental chegar a acordo sobre as cláusulas meteorológicas durante o processo de conclusão, uma vez que esses acordos determinam quem assume a responsabilidade financeira quando as condições meteorológicas levam o projeto a uma paralisação. No passado, estas reuniões podiam ser difíceis, mas dispor de uma fonte de informação fiável e dedicada altera toda a dinâmica.

«Isso transmite uma mensagem de abertura e transparência. Reforça a credibilidade. Todos têm acesso aos mesmos dados como base para as suas decisões. Não nos limitamos a confiar na nossa intuição em relação ao tempo.»

Já se tornou um hábito para a Arkil levar uma cópia impressa das condições meteorológicas locais a todas as reuniões de obra. O nível de detalhe causa uma excelente impressão tanto nos clientes como nos parceiros. Como diz Palle Lumby: «Tem um ar tão profissional.» Quando os dados são apresentados de forma clara e profissional, isso acaba simplesmente com as típicas questões e divergências sobre as condições meteorológicas.

Ao estabelecer este nível de confiança logo no início do processo, a Arkil garante que o projeto tenha um arranque baseado em factos. Esta transparência profissional não só facilita o bom desenrolar das reuniões, como também protege o orçamento do projeto quando surgem inevitáveis atrasos.

Protege os resultados financeiros em caso de condições meteorológicas adversas

As implicações financeiras de uma documentação meteorológica precisa são significativas. No setor da construção, a falta de documentação relativa a atrasos causados pelas condições meteorológicas conduz frequentemente a multas diárias substanciais e a custos não reembolsados no estaleiro. Sem uma estação meteorológica local, um empreiteiro vê-se frequentemente obrigado a fazer concessões, uma vez que não consegue comprovar as condições exatas que levaram à interrupção dos trabalhos.

Palle Lumby cita um exemplo em que as consequências se tornam evidentes. Imagine um empreiteiro a defender uma margem de 30 dias para condições meteorológicas adversas, mas o cliente só aceita 10. Podem acabar por chegar a acordo em 20 dias com base numa intuição e, como resultado, o empreiteiro perde uma prorrogação legítima de 10 dias.  

«Neste caso, enfrentaríamos multas diárias em vez de uma prorrogação de 10 dias, o que representaria uma despesa de 200 000 coroas dinamarquesas só em multas. Além disso, há também vários custos relacionados com o local. Há muito dinheiro em jogo aqui.»

Como a estação meteorológica Cordulus regista as condições meteorológicas com precisão diretamente no local da obra, a Arkil já não precisa de correr riscos em dias de mau tempo. A empresa pode demonstrar exatamente por que razão os trabalhos foram interrompidos, garantindo que as finanças do projeto permanecem intactas. E a transição de decisões baseadas em intuições para decisões baseadas em factos estende-se, na verdade, desde o gabinete do projeto até ao trabalho quotidiano da equipa.

O planeamento diário do trabalho

Para além do seu valor jurídico e financeiro, a estação meteorológica tornou-se também uma ferramenta importante para a logística quotidiana no estaleiro. Isto é particularmente verdadeiro no caso de tarefas dependentes das condições meteorológicas, como a pavimentação com asfalto, em que a temperatura e a humidade são fatores cruciais para a qualidade. Depender de uma estação situada a 30 km de distância é um risco que pode levar ao desperdício de materiais e de horas de trabalho.

A Arkil utiliza agora estas previsões meteorológicas hiperlocais para planear o seu calendário de trabalho diário com uma precisão local milimétrica. Conseguem ver exatamente quando se abre ou fecha uma janela meteorológica no seu estaleiro, o que lhes permite coordenar projetos e pessoal de forma mais eficiente. A própria estação é móvel e acompanha a equipa: assim que um projeto é concluído, é transferida para o local seguinte para fornecer o seu registo digital desde o primeiro dia.

Este nível de planeamento transformou a forma como a equipa trabalha. A tecnologia já não é um recurso «opcional», mas sim uma parte fundamental do seu fluxo de trabalho. Palle Lumby conclui:

«Para ser sincero, não consigo perceber por que razão não há mais pessoas no nosso setor que tenham um. Tornou-se simplesmente parte integrante do nosso dia-a-dia.»