Пример за клауза за метеорологичните условия в договор за строителство

Защо климатичните условия са от значение в строителните договори

Строителните проекти са особено уязвими към непредвидими обстоятелства, като никое от тях не причинява толкова големи смущения, колкото времето. Дъждът, снягът, силният вятър и екстремните температури могат да забавят работата, да повредят материалите и да увеличат разходите. За да се намалят тези рискове, строителните договори често включват клауза за метеорологичните условия. Тази разпоредба има за цел да определи как по договор се третират неочаквани метеорологични събития, по-специално по отношение на забавянията в проекта, разпределението на разходите и отговорностите.

В тази статия ще разгледаме какво представлява клаузата за метеорологични условия, защо е важна, и ще представим практически пример за договор с такава клауза. Ще разгледаме също така как ефективно да се изготви и договори такава клауза, за да се защитят интересите на всички участващи страни.

Да започнем отначало: какво представлява клаузата за метеорологичните условия?

Клаузата за метеорологични условия в строителен договор е правна разпоредба, която определя как се уреждат закъсненията или щетите, свързани с метеорологичните условия, по време на строителен проект. Тя може да урежда:

• Какво се счита за неблагоприятни или лоши метеорологични условия
• Как се документират закъсненията, причинени от такива метеорологични условия
• Дали се допускат удължаване на сроковете или допълнително обезщетение
• Задълженията както на изпълнителя, така и на възложителя

Тази клауза е от решаващо значение както за изпълнителите, така и за възложителите, за да се избегнат спорове относно сроковете за изпълнение на проекта и финансови санкции, дължащи се на метеорологични явления, които са извън контрола на всички страни. Без нея двете страни могат да се окажат въвлечени в спорни дискусии относно това кой трябва да поеме разходите и последствията от прекъсванията, причинени от метеорологичните условия.

Защо да включите клауза за метеорологичните условия в договора си?

1. Разпределя риска

Времето е фактор, който не може да се контролира. Чрез включването на клауза, която ясно определя как да се постъпва при закъснения, свързани с времето, договорът разпределя справедливо риска между страните. Това предпазва и двете страни от понасянето на непропорционални финансови загуби или затруднения в графика.

2. Предотвратява спорове

Добре формулираната клауза намалява неяснотите и може да предотврати скъпоструващи правни спорове, като определя очакванията относно това как и кога метеорологичните условия могат да се използват като основание за закъснение. Тя също така намалява вероятността от недоразумения или разногласия в хода на проекта.

3. Подобрява планирането на проектите

При наличието на ясна клауза за метеорологичните условия както изпълнителите, така и възложителите могат да планират по-ефективно, като отчитат сезонните колебания и предвидят резерви за непредвидени обстоятелства. Това дава възможност на екипите да изготвят реалистични графици, които отчитат вероятните прекъсвания в работата, дължащи се на метеорологичните условия.

Основни елементи на клаузата за метеорологичните условия

Една надеждна клауза за неблагоприятни метеорологични условия трябва да включва следните елементи:

1. Определение за неблагоприятни метеорологични условия

Посочете какво се счита за неблагоприятни метеорологични условия. Става ли въпрос само за валежи? Или това включва и екстремна жега, студ, вятър или влажност?

Пример:
Под „неблагоприятни метеорологични условия“ се разбират валежи, надвишаващи 1 инч за период от 24 часа, температури под 32°F или над 95°F, или пориви на вятъра, надвишаващи 30 mph, както са регистрирани в най-близката официална метеорологична станция.

Това ниво на подробност гарантира, че всички страни разбират точно кога метеорологичните условия се превръщат в основателна причина за закъснение.

2. Праг за „необичайни“ условия

В повечето договори се предвижда определен брой дни с неблагоприятни метеорологични условия за година или сезон. В клаузата трябва да се прави разграничение между „нормални“ метеорологични условия (въз основа на исторически данни) и наистина необичайни събития.

Пример:
Неблагоприятните метеорологични условия се считат за основание за компенсация или удължаване на срока само ако през съответния месец те надвишават 10-годишната средна стойност за конкретната локация с повече от 20 %.

Това помага да се разграничат очакваните сезонни метеорологични явления от смущаващи аномалии, като бури с рекордни размери или необичайни студени вълни.

3. Изисквания за документацията

Опишете как трябва да се документират въздействията на времето — например чрез снимки, данни от метеорологични станции, метеорологични карти или ежедневни доклади.

Пример:
Изпълнителят трябва да подаде уведомление за забавяне и доклад с метеорологични данни в срок от 48 часа след предполагаемото неблагоприятно събитие.

Ясните стандарти за документиране улесняват проверката на твърденията и намаляват риска от субективност или разногласия.

4. Право на време и/или пари

Уточнете дали изпълнителят има право само на удължаване на срока, или може да получи и възстановяване на допълнителните разходи.

Пример:
Забавянията, дължащи се на неблагоприятни метеорологични условия, надхвърлящи 10-годишната средна стойност, дават право на изпълнителя на удължаване на срока „ден за ден“, но не и на допълнително обезщетение, освен ако не е договорено друго в писмена форма.

Това помага на клиентите да запазят контрол върху разходите, като същевременно предоставя на изпълнителите известна гъвкавост при планирането.

5. Съображения, свързани с форсмажорни обстоятелства

Ако договорът ви съдържа клауза за форсмажорни обстоятелства, уверете се, че тя не противоречи на клаузата за метеорологични условия. В някои случаи екстремните метеорологични явления могат да се квалифицират като форсмажорни обстоятелства.

Пример за клауза за метеорологичните условия в договор за строителство

Ето един практически пример за клауза, свързана с метеорологичните условия, която може да фигурира в договор за търговско строителство:

Раздел 10.3 – Закъснения поради неблагоприятни метеорологични условия

10.3.1: Неблагоприятни метеорологични условия се определят като всякакви метеорологични условия, които възпрепятстват Изпълнителя да изпълнява работните дейности безопасно, ефективно или в съответствие с графика на проекта. Те включват, но не се ограничават до:
a) Валежи, надвишаващи 1,0 инча в рамките на 24-часов период
b) Снеговалежи, надвишаващи 2,0 инча в рамките на 24-часов период
c) Температури под 32°F или над 95°F
d) Пориви на вятъра над 30 mph

10.3.2: От Изпълнителя се очаква да предвиди и да включи в графика за строителството брой дни за закъснение поради метеорологични условия, равен на средния месечен брой дни с влияние на метеорологичните условия през последните 10 години, въз основа на данни от [Метеорологичната служба на местната власт].

10.3.3: За подлежащи на обезщетение се считат само закъсненията, дължащи се на метеорологични условия, които надвишават 10-годишната историческа средна стойност с повече от 20 % през даден календарен месец.

10.3.4: При възникване на закъснение, дължащо се на метеорологични условия, отговарящи на критериите, Изпълнителят трябва:
a) Да подаде писмено уведомление в срок от 48 часа
b) Да приложи документация, като например снимки, дневници от обекта и сертифицирани метеорологични данни от най-близката станция
c) Да предостави актуализиран график, показващ въздействието на закъснението върху критичния път

10.3.5: Ако забавянето бъде потвърдено, Изпълнителят има право на:
а) Удължаване на датата на съществено завършване с един ден за всеки ден забавяне
б) Допълнително обезщетение, само ако тези разходи са били непредвидими и са одобрени писмено от Владелеца

10.3.6: Настоящата клауза трябва да се тълкува във връзка с клаузата за форсмажорни обстоятелства, съдържаща се в раздел 12.1. В случай на екстремни метеорологични явления (например ураган, наводнение), настоящата клауза се подчинява на разпоредбите на раздел 12.1, освен ако не е договорено друго.

Съвети за изготвяне на ефективна клауза за метеорологичните условия

1. Използвайте исторически метеорологични данни

Използвайте данни от NOAA, местните метеорологични служби или външни доставчици на данни, за да определите базовата линия за „нормални“ метеорологични условия в района на проекта. Това предоставя на всички страни обективна отправна точка.

2. Направете клаузата специфична за конкретното място

Адаптирайте клаузата към местните условия. Това, което се счита за екстремно в Южна Калифорния, може да е нормално в Чикаго. Универсалната клауза рядко издържа при по-внимателен преглед.

3. Намерете баланс между справедливостта и отговорността

Избягвайте клаузи, които са прекалено благоприятни за една от страните. Клиентите може да се противопоставят на клаузи, които дават възможност за неограничени удължавания на сроковете. От друга страна, изпълнителите се нуждаят от ясна защита срещу непредвидими забавяния.

4. Съгласуване с графика на проекта

Работете в тясно сътрудничество с екипа по планиране, за да предвидите подходящ брой дни за неблагоприятни метеорологични условия и резервно време. Графикът на проекта трябва да съответства на климатичните реалности.

5. Обмислете възможността да използвате технологии

Метеорологичните станции, сензорите за Интернет на нещата (IoT) и инструментите за регистриране на данни в реално време (като тези, които се използват от някои компании в областта на строителните технологии) могат да подсилят вашата документация и да намалят споровете. Възможността да се извличат сертифицирани метеорологични данни с времеви отметки може да се окаже решаваща при възникване на претенция.

Често срещани грешки, които трябва да се избягват

• Прекалено неясни формулировки: Изрази като „лошо време“ или „екстремни метеорологични условия“, без количествено уточнение, могат да доведат до спорове. Вместо това използвайте определения, основани на данни.
• Липса на протоколи за документиране: Без ясно изискване за представяне на доказателства споровете могат да придобият субективен характер.
• Пренебрегване на сезонните особености: При проекти, които започват през зимата, трябва да се отчитат съвсем различни климатични рискове в сравнение с тези през пролетта.
• Предполагане, че едно решение е подходящо за всички случаи: Повторното използване на общи клаузи от други региони или проекти може да доведе до пропуски или несправедливи условия. Винаги адаптирайте клаузите към местоположението на проекта.

Заключителни мисли: Клауза, която вдъхва доверие

Клаузата за метеорологичните условия в строителния договор не е просто юридическа формалност — тя е практичен инструмент за управление на риска, намаляване на конфликтите и гарантиране, че проектите ще продължат по план, дори когато природата не съдейства. Включването на добре формулирана, съобразена с конкретното местоположение и справедлива клауза за метеорологичните условия може да бъде решаващ фактор между управляемо закъснение и пълноценен правен спор.

Като определят какво се счита за неблагоприятни метеорологични условия, как трябва да се документират те и какви мерки за справяне с тях са на разположение, изпълнителите и възложителите могат да продължат работата си с яснота и увереност.