От интуицията към фактите: Как „Аркил“ използва цифрови метеорологични данни, за да гарантира рентабилността на проектите си

В света на проектите за топлофикационни мрежи и големите строителни договори, където рискът е висок, времето е нещо повече от просто тема за разговор. То е критична икономическа променлива. За „Аркил“ – една от водещите датски компании, специализирана в полагането на подземни тръби от пластмаса и стомана за топлофикационни мрежи – разликата между „леко дъждовен ден“ и ден с документирани неблагоприятни метеорологични условия може да възлиза на стотици хиляди крони.

Исторически погледнато, отрасълът разчиташе на данни от национални метеорологични станции, като например Датския метеорологичен институт (DMI), които могат да се намират на много километри разстояние от строителната площадка. Но при днешните климатични условия метеорологичните явления, като например проливните дъждове, са изключително локализирани. Вече просто не е достатъчно да се използват данни от станция, намираща се на голямо разстояние, защото се губи информация за това, което действително се е случило на конкретното място. Това несъответствие между общите данни и местната реалност в миналото е водило до ненужни конфликти и преговори, основани на „най-добри предположения“. Но като разположи метеорологичните станции на Cordulus директно на своите строителни обекти, Arkil замени субективните оценки с неоспорими доказателства.

Прозрачността добавя стойност по време на фазата на внедряване  

За Пале Лумби, проектен мениджър в „Аркил“, значението на хиперлокалните метеорологични данни става очевидно в заключителните етапи на въвеждането на проекта в експлоатация. Изключително важно е да се постигне съгласие по отношение на клаузите, свързани с метеорологичните условия, по време на процеса на завършване, тъй като тези споразумения определят кой поема финансовата отговорност, когато метеорологичните условия доведат до спиране на проекта. В миналото тези срещи можеха да бъдат трудни, но наличието на надежден източник на информация променя изцяло динамиката.

„Това изпраща послание за откритост и прозрачност. Изгражда доверие. Всеки има достъп до едни и същи данни, на които да основава решенията си. Не разчитаме само на интуицията си за времето.“

Вече се превърна в навик за „Аркил“ да носи разпечатка с местните метеорологични условия на всяка среща по строителството. Нивото на детайлност прави силно впечатление както на клиентите, така и на партньорите. Както казва Пале Лумби: „Просто изглежда толкова професионално.“ Когато данните се представят ясно и професионално, това просто слага край на типичните въпроси и разногласия относно метеорологичните условия.

Чрез изграждането на такова ниво на доверие още в началото на процеса „Аркил“ гарантира, че проектът стартира на базата на факти. Тази професионална прозрачност не само спомага за по-гладкото протичане на срещите, но и предпазва бюджета на проекта, когато неизбежно възникнат закъснения.

Осигурява финансова стабилност при непредвидими метеорологични условия

Финансовите последствия от точната документация за метеорологичните условия са значителни. В строителния сектор липсата на документация за закъснения, свързани с метеорологичните условия, често води до значителни дневни глоби и некомпенсирани разходи на строителната площадка. Без местна метеорологична станция изпълнителят често е принуден да прави компромиси, тъй като не може да докаже точните условия, довели до спирането на работата.

Пале Лумби дава пример, в който последствията стават ясни. Представете си, че изпълнителят иска 30 дни резерв за неблагоприятни метеорологични условия, но възложителят приема само 10. В крайна сметка те може да се споразумеят за 20 дни, водени от интуицията си, и в резултат на това изпълнителят губи 10 дни законно удължение на срока.  

„В този случай ще ни бъдат налагани ежедневни глоби вместо 10-дневно удължаване на срока, което само по себе си би довело до разходи в размер на 200 000 датски крони само за глоби. Освен това има и различни разходи, свързани с обекта. Тук става въпрос за много пари.“

Тъй като метеорологичната станция „Cordulus“ регистрира точни данни за метеорологичните условия директно от строителната площадка, „Arkil“ вече не се налага да поема рискове в дни с неблагоприятни метеорологични условия. Те могат да докажат точно защо работата е била преустановена, като по този начин гарантират, че финансирането на проекта остава непокътнато. А преходът от решения, основани на интуиция, към решения, основани на факти, всъщност се простира от проектния офис чак до ежедневната работа на екипа.

Ежедневното планиране на работата

Освен своята правна и финансова стойност, метеорологичната станция се превърна и във важен инструмент за ежедневната логистика на строителната площадка. Това важи особено за задачи, зависещи от времето, като полагането на асфалт, при които температурата и влажността са решаващи фактори за качеството. Разчитането на станция, намираща се на 30 км разстояние, е риск, който може да доведе до загуба на материали и работни часове.

Сега „Аркил“ използва тези хиперлокални метеорологични прогнози, за да планира ежедневния си работен график с изключителна локална точност. Те могат да видят точно кога се отваря или затваря благоприятен метеорологичен прозорец на строителната им площадка, което им позволява да координират проектите и персонала по-ефективно. Самата станция е мобилна и следва екипа: след като даден проект бъде завършен, тя се премества на следващата площадка, за да започне да предоставя цифровите си данни още от първия ден.

Това ниво на планиране промени изцяло начина, по който работи екипът. Технологията вече не е просто „приятна екстра“, а е основна част от работния им процес. Пале Лумби заключава:

„Честно казано, не мога да разбера защо повече хора в нашата сфера не си имат такъв. Той просто се превърна в част от ежедневието ни.“