Nuo intuicijos iki faktų: kaip „Arkil“ naudoja skaitmeninius meteorologinius duomenis, kad užtikrintų projektų pelningumą

Didelės rizikos centralizuoto šildymo projektų ir didelių statybos sutarčių pasaulyje oras yra ne tik pokalbių tema. Tai – lemiamas ekonominis veiksnys. „Arkil“ – vienai iš pirmaujančių Danijos įmonių, kuri specializuojasi įrengiant po žeme plastikinius ir plieninius centralizuoto šildymo vamzdžius, skirtumas tarp „šiek tiek lietingos dienos“ ir dienos, kai užfiksuotos nepalankios oro sąlygos, gali būti vertas šimtų tūkstančių kronų.

Istoriškai ši pramonės šaka rėmėsi nacionalinių meteorologinių stočių, pavyzdžiui, Danijos meteorologijos instituto (DMI), duomenimis, o šios stotys gali būti nutolusios nuo statybvietės daugybe kilometrų. Tačiau esant šiandieniniam klimatui, tokie meteorologiniai reiškiniai kaip liūtys yra nepaprastai lokalūs. Tiesiog nebepakanka naudoti duomenis iš toli esančios stoties, nes prarandama informacija apie tai, kas iš tikrųjų įvyko toje konkrečioje vietoje. Šis neatitikimas tarp bendrų duomenų ir vietos realybės anksčiau sukeldavo nereikalingus konfliktus ir derybas, pagrįstas „geriausiais spėjimais“. Tačiau įrengusi „Cordulus“ meteorologines stotis tiesiai statybvietėse, „Arkil“ pakeitė subjektyvius įvertinimus neginčytinais įrodymais.

Skaidrumas suteikia pridėtinės vertės įgyvendinimo etape  

„Arkil“ projektų vadovo Palle Lumby nuomone, hiperlokalių oro sąlygų duomenų vertė tampa akivaizdi paskutiniuose projekto paleidimo etapuose. Baigiamųjų darbų metu labai svarbu susitarti dėl sąlygų, susijusių su oro sąlygomis, nes šie susitarimai nustato, kas prisiima finansinę atsakomybę, jei dėl oro sąlygų projektas sustabdomas. Anksčiau šie susitikimai galėjo būti sudėtingi, tačiau turint patikimą informacijos šaltinį, visa situacija pasikeičia.

„Tai rodo atvirumą ir skaidrumą. Tai stiprina pasitikėjimą. Visi turi prieigą prie tų pačių duomenų, kuriais remdamiesi priima sprendimus. Mes nesiremiame vien tik savo nuojauta apie orą.“

Arkilui jau tapo įprasta į kiekvieną statybų susirinkimą atsinešti vietos oro sąlygų ataskaitą. Tokia išsami informacija daro didelį įspūdį tiek užsakovams, tiek partneriams. Kaip sako Palle Lumby: „Tai tiesiog atrodo labai profesionaliai.“ Kai duomenys pateikiami aiškiai ir profesionaliai, tai iš karto užbaigia įprastus klausimus ir nesutarimus dėl oro sąlygų.

Iš anksto užtikrinusi tokį pasitikėjimo lygį, „Arkil“ garantuoja, kad projektas bus pradėtas remiantis faktais. Toks profesionalus skaidrumas ne tik padeda užtikrinti sklandesnį susitikimų eigą, bet ir apsaugo projekto biudžetą, kai neišvengiamai kyla vėlavimų.

Apsaugo pelną esant neaiškioms oro sąlygoms

Tikslūs orų duomenys turi didelę finansinę reikšmę. Statybų sektoriuje, jei nėra dokumentų, patvirtinančių su oro sąlygomis susijusius vėlavimus, dažnai tenka mokėti dideles baudas už kiekvieną dieną ir padengti nekompensuojamas išlaidas statybvietėje. Neturėdamas vietinės meteorologinės stoties, rangovas dažnai priverstas eiti į kompromisus, nes negali įrodyti tikslių sąlygų, dėl kurių buvo sustabdyti darbai.

Palle Lumby pateikia pavyzdį, kuriame pasekmės tampa akivaizdžios. Įsivaizduokite, kad rangovas prašo 30 dienų atidėjimo dėl nepalankių oro sąlygų, tačiau užsakovas sutinka tik su 10 dienų. Galiausiai jie gali susitarti dėl 20 dienų remdamiesi intuicija, ir dėl to rangovas netenka teisėto 10 dienų termino pratęsimo.  

„Tokiu atveju vietoj 10 dienų pratęsimo mums grėstų kasdienės baudos, o vien baudos sudarytų 200 000 DKK išlaidų. Be to, dar yra įvairios statybvietės išlaidos. Čia kalbama apie didžiules pinigų sumas.“

Kadangi „Cordulus“ meteorologinė stotis fiksuoja tikslius oro sąlygų duomenis tiesiai iš statybvietės, „Arkil“ nebereikia rizikuoti esant nepalankioms oro sąlygoms. Jie gali tiksliai pagrįsti, kodėl darbai buvo sustabdyti, taip užtikrindami, kad projekto finansai nepatirtų nuostolių. Be to, perėjimas nuo sprendimų, grindžiamų intuicija, prie sprendimų, pagrįstų faktais, apima ne tik projekto biurą, bet ir pačių darbininkų kasdienį darbą.

Kasdienis darbo planavimas

Be teisinės ir finansinės vertės, meteorologinė stotis taip pat tapo svarbiu kasdienės statybvietės logistikos įrankiu. Tai ypač aktualu atliekant nuo oro sąlygų priklausančius darbus, pavyzdžiui, asfaltavimo darbus, kur temperatūra ir drėgmė yra lemiamais kokybės veiksniais. Pasikliauti 30 km atstumu esančia stotimi yra rizikinga, nes tai gali lemti medžiagų ir darbo laiko švaistymą.

„Arkil“ dabar naudoja šias itin tikslias vietines orų prognozes, kad suplanuotų savo kasdienį darbo grafiką su didžiausiu vietiniu tikslumu. Jie gali tiksliai matyti, kada statybvietėje atsiranda palankios oro sąlygos arba jos baigiasi, todėl gali efektyviau koordinuoti projektus ir darbuotojus. Pati stotelė yra mobili ir seka komandą: užbaigus vieną projektą, ji perkeliama į kitą statybvietę, kad nuo pat pirmos dienos teiktų savo skaitmeninius duomenis.

Toks planavimo lygis iš esmės pakeitė komandos darbo būdą. Technologija nebėra tik „maloni papildoma funkcija“, bet tapo esmine jų darbo eigos dalimi. Palle Lumby apibendrina:

„Tiesą sakant, nesuprantu, kodėl mūsų srityje daugiau žmonių jo neturi. Jis tiesiog tapo mūsų kasdienio gyvenimo dalimi.“