Statybų vėlavimo dėl oro sąlygų skaičiavimas: Išsamus kontrolinis sąrašas

Kaip veiksmingai pranešti apie su klimatu susijusį vėlavimą

Orai gali būti labiausiai nenuspėjamas statybos projekto elementas. Tačiau daugelis projektų vadovų vis dar neturi sistemingo būdo, kaip apskaičiuoti ir pranešti apie statybos darbų vėlavimą dėl oro sąlygų.

Šiame vadove pateikiamas išsamus kontrolinis sąrašas, padedantis rangovams, projektų vadovams ir statybų vadovams apskaičiuoti, dokumentuoti ir veiksmingai sumažinti su oro sąlygomis susijusią vėlavimo riziką. Nesvarbu, ar teikiate paraišką naujam projektui, ar sprendžiate esamo projekto problemas, šis išsamus šaltinis padės užtikrinti, kad jūsų tvarkaraštis būtų atsparus oro sąlygoms.

Kodėl tai svarbu: Vėlavimo dėl oro sąlygų kaina

Prieš pradėdami susipažinti su kontroliniu sąrašu, atkreipkite dėmesį į tai, kad visame pasaulyje oro sąlygos yra vienas dažniausių ir brangiausiai kainuojančių statybos projektų sutrikimų šaltinių. Nepalankios sąlygos gali sustabdyti darbus, pakenkti saugai ir išmušti iš vėžių - nuo netikėtų liūčių ir vėtrų iki didelio karščio ar šalčio.

Šie vėlavimai dažnai sukelia grandininę reakciją - daro įtaką įgulos užimtumui, subrangovų koordinavimui, medžiagų logistikai ir kliento lūkesčiams.

Todėl nuoseklus, duomenimis pagrįstas metodas, taikomas su oro sąlygomis susijusiems vėlavimams nustatyti ir apskaičiuoti, yra ne tik naudingas, bet ir būtinas, kad projektai būtų įgyvendinami laiku ir būtų išlaikytas profesinis patikimumas.

Žingsnis po žingsnio kontrolinis statybos vėlavimų valdymo sąrašas

Oro sąlygos gali sugadinti net kruopščiausiai suplanuotą statybų grafiką. Tačiau įdiegus tinkamas sistemas, jų poveikį galima įvertinti, valdyti ir netgi sumažinti. Toliau pateikiamas kontrolinis sąrašas padės jums atlikti visus svarbiausius veiksmus - nuo grafiko sudarymo ir oro sąlygoms jautrios veiklos nustatymo iki sąlygų statybvietėje registravimo ir pranešimų apie vėlavimą pateikimo.

Naudokite jį kaip praktinį vadovą, kad galėtumėte suvaldyti su oro sąlygomis susijusią riziką, kol ji dar nepradėjo valdyti jūsų projekto.

1. Statybos grafiko atskaitos taškas

Kodėl: reikia aiškaus atskaitos taško, pagal kurį būtų galima įvertinti, ką galima laikyti vėlavimu.

Kaip:

• Sudarykite išsamų projekto tvarkaraštį, suskirstytą į oro sąlygoms jautrias ir oro sąlygoms nejautrias užduotis.
• Įtraukite "plaukiojančio laiko" ir kritinio kelio veiklas.
• Naudokite planavimo programinę įrangą, pavyzdžiui, "Primavera P6", "Microsoft Project", arba debesijos įrankius, pavyzdžiui, "Procore" ar "Buildertrend".

Patarimas: 8 valandos nepertraukiamo darbo be oro sąlygų).

2. Nustatyti oro sąlygoms jautrią veiklą

Kodėl: ne visoms statybos užduotims oras turi vienodą poveikį.

Kaip:

• Išvardykite visas lauko ir vidaus veiklas.
• Nuo oro sąlygų priklauso vėliavos, pavyzdžiui, betono liejimo, stogo dengimo, išorės dažymo, krano kėlimo ar pamatų įrengimo darbai.
• Atkreipkite dėmesį į sezoninius apribojimus (pvz., betono kietėjimą šaltuoju metų laiku).

Patarimas: Kad būtų lengviau atlikti pakeitimus, kai atsiranda vėlavimų, šias užduotis tvarkaraštyje suskirstykite į kategorijas naudodami žymes arba filtrus.

3. Įtraukti istorinius orų duomenis

Kodėl: žinojimas, kas yra normalu, padeda nustatyti pagrįstus lūkesčius.

Kaip:

• Naudokitės istoriniais orų duomenimis iš patikimų šaltinių, pavyzdžiui, NOAA, vietinių meteorologijos tarnybų arba privačių orų analizės paslaugų teikėjų.
• Surinkite duomenis apie tą pačią geografinę teritoriją, pageidautina, kad tai būtų paskutinių 5-10 metų duomenys.
• Daugiausia dėmesio skirkite dienoms, prarastoms dėl kritulių, vėjo greičio, ekstremalių temperatūrų ir matomumo problemų.

Patarimas: naudokitės istoriniais vidurkiais ir iš anksto įtraukite į tvarkaraštį nenumatytas dienas.

4. Sutartyje apibrėžti "pateisinamus" oro reiškinius

Kodėl: aiškios sutarčių formuluotės padeda išvengti ginčų.

Kaip:

• Bendradarbiaukite su teisininkais arba sutarčių vadovais, kad nustatytumėte pateisinamus ir nepateisinamus vėlavimus.
• Įtraukite apibrėžtis ir ribas (pvz., lietus > 10 mm/val., vėjas > 30 mylių per valandą).
• Aiškiau išdėstyti terminų pratęsimo ir pranešimo reikalavimus.

Patarimas: Pradžiai naudokite standartinius sutarčių šablonus (pvz., AIA, FIDIC arba NEC), tačiau juos pritaikykite prie vietos sąlygų ir darbo specifikos.

5. Naudokite vietoje esančias orų stebėjimo priemones

Kodėl: "Hyperlocal" duomenys yra tikslesni nei regioniniai orų pranešimai.

Kaip:

• Įrenkite vietoje meteorologines stotis arba naudokite daiktų internetu pagrįstus jutiklius, kurie realiuoju laiku fiksuoja tokius duomenis kaip kritulių kiekis, vėjas ir temperatūra.
• Rinkitės stotis su API integracija į projektų valdymo sistemą.
• Užtikrinkite, kad kalibravimas ir techninė priežiūra būtų atliekami reguliariai.

Patarimas: Su debesija sujungti sprendimai gali siųsti įspėjimus ir automatiškai registruoti sąlygas, kad būtų lengviau teikti ataskaitas.

6. Kasdien registruokite oro sąlygas ir poveikį vietovei

Kodėl: Dokumentacija yra labai svarbi pretenzijoms ir analizei.

Kaip:

• Paskirkite statybvietės vadovą arba prižiūrėtoją pildyti kasdienį žurnalą.
• Įrašas:
  
  • Orų reiškinių data ir laikas.
  • Poveikį turinti veikla.
  • darbo prastovos arba pavojus saugai.
• Papildykite nuotraukomis ir jutiklio duomenimis.

Patarimas: Naudokite mobiliąsias programėles, kad supaprastintumėte laukų registravimą - daugelį jų galima integruoti su pagrindiniu projekto prietaisų skydeliu.

7. Nustatykite vėlavimo slenksčio politiką

Kodėl: Ne dėl visų oro sąlygų reikia keisti tvarkaraštį.

Kaip:

• Projekto plane apibrėžkite ribas (pvz., daugiau nei 2 valandos prastovos per dieną = dalinis vėlavimas).
• Nustatykite, ar susikaupę nedideli vėlavimai gali sudaryti visos dienos vėlavimą.
• Nustatykite kriterijus, kuriais remiantis galima prašyti pratęsti terminą.

Patarimas: Dokumentuokite ribines vertes projekto vykdymo plane ir praneškite apie jas subrangovams.

8. Stebėti sukauptas vėlavimo dėl oro sąlygų dienas

Kodėl: ilgalaikis stebėjimas padeda nustatyti dėsningumus ir pagrįsti teiginius.

Kaip:

• Naudokite Ganto diagramos perdangas, kad vizualizuotumėte orų poveikį laikui bėgant.
• Tvarkykite prarastų dienų ir planuotų plaukiojimo dienų apskaitą.
• Naudokite uždirbtos vertės valdymo (EVM) metodus nuokrypiui įvertinti.

Patarimas: kai kurios planavimo priemonės siūlo oro sąlygų poveikio simuliacijas - naudokite jas, kad išbandytumėte scenarijus "kas būtų, jeigu būtų".

9. Laiku pateikti pranešimus apie vėlavimą

Kodėl: Sutartyse dažnai reikalaujama nedelsiant pranešti apie vėlavimą.

Kaip:

• Sukurkite standartinę formą arba skaitmeninį šabloną, skirtą pranešimams apie vėlavimą dėl oro sąlygų.
• Įtraukite:
  
  • Renginio aprašymas
  • Paveiktos užduotys
  • Prognozuojamas atkūrimo planas
    
    
• Siųskite pranešimus per sutartyje numatytą laikotarpį (dažnai per 7 dienas ar trumpiau).

Patarimas: išsiųstų pranešimų ir atsakymų kopijas laikykite centralizuotoje dokumentų valdymo sistemoje.

10. Prašyti pratęsti laiką ir koreguoti tvarkaraštį

Kodėl: oficialus tvarkaraščio atnaujinimas atspindi naujas aplinkybes ir padeda išlaikyti suinteresuotųjų šalių pasitikėjimą.

Kaip:

• Pateikite laiko pratęsimo prašymą (TER), pagrįstą užregistruotais duomenimis ir vėlavimo skaičiavimais.
• Patikslinkite projekto tvarkaraštį, nurodydami atnaujintas etapų datas.
• Jei reikia, perskirstykite išteklius, kad optimizuotumėte atkūrimą.

Patarimas: naudokite sutartyje sutartą vėlavimo analizės metodą (pvz., poveikio laikui analizė, langų analizė arba vienalaikio laikotarpio analizė).

11. Kai įmanoma, sušvelninti ir atkurti

Kodėl: ne visi vėlavimai yra neišvengiami - aktyvus valdymas turi įtakos.

Kaip:

• Išnagrinėkite alternatyvias darbo sekas arba savaitgalio pamainas.
• Naudokite oro sąlygoms atsparias medžiagas ar metodus (pvz., šildomas betono antklodes, tentinius pastolius).
• Padidinkite įgulos dydį arba įrangą palankiu metu.

Patarimas: nuolat informuokite klientą apie poveikio mažinimo pastangas - jis įvertins skaidrumą.

12. Atlikti vėlavimo po projekto peržiūrą

Kodėl: išmoktos pamokos padeda planuoti ateitį.

Kaip:

• Peržiūrėkite visus vėlavimo dėl oro sąlygų žurnalus ir palyginkite prognozuojamą ir faktinį poveikį.
• Nustatykite sritis, kuriose nenumatytų atvejų nepakako.
• Remdamiesi nustatytais faktais atnaujinkite geriausią vidaus praktiką.

Patarimas: paverskite savo išvadas atvejo tyrimu, kuriuo galėsite pasidalyti su kitomis komandomis arba pateikti pasiūlymus.

Sumanus planavimas, mažiau prastovų: Jūsų atlygis už tinkamą orų režimą

Statybose orai visada bus laukinė kortelė, tačiau tai, kaip jiems pasiruošite ir kaip į juos reaguosite, nebūtinai turi būti. Vadovaudamiesi šiuo kontroliniu sąrašu, galėsite geriau valdyti riziką, saugoti grafiką ir stiprinti suinteresuotųjų šalių pasitikėjimą.

Taikydami struktūrizuotą, duomenimis pagrįstą požiūrį ne tik sumažinsite ginčų skaičių, bet ir pristatysite savo įmonę kaip patikimą, profesionalią ir pažangiai mąstančią. Be to, tai padeda sumažinti nuostolius, išlaidas ir sugaištą laiką - kas to nenorėtų?