Exemplu de clauză meteorologică în contractul de construcție

De ce contează vremea în contractele de construcții

Proiectele de construcții sunt extrem de vulnerabile la condițiile imprevizibile - niciuna mai perturbatoare decât vremea. Ploaia, zăpada, vântul puternic și temperaturile extreme pot întârzia lucrările, deteriora materialele și crește costurile. Pentru a reduce aceste riscuri, contractele de construcție includ adesea o clauză meteorologică. Această clauză este concepută pentru a defini modul în care evenimentele meteorologice neașteptate sunt gestionate contractual, în special în ceea ce privește întârzierile proiectului, împărțirea costurilor și responsabilitățile.

În acest articol, vom detalia ce este o clauză meteorologică, de ce este importantă și vom oferi un exemplu practic de contract cu clauză meteorologică. De asemenea, vom analiza cum să redactăm și să negociem o clauză în mod eficient pentru a proteja toate părțile implicate.

În primul rând: ce este o clauză meteorologică?

O clauză meteorologică într-un contract de construcție este o dispoziție legală care definește modul în care sunt gestionate întârzierile sau daunele cauzate de condițiile meteorologice în timpul unui proiect de construcție. Aceasta poate aborda:

• Ce se califică drept vreme nefavorabilă sau intemperioasă
• Cum sunt documentate întârzierile cauzate de astfel de condiții meteorologice
• dacă sunt permise prelungiri de termen sau compensații suplimentare
• Responsabilitățile antreprenorului și ale clientului

Această clauză este esențială atât pentru contractanți, cât și pentru clienți, pentru a evita disputele legate de termenele proiectelor și penalitățile financiare cauzate de fenomene meteorologice independente de voința fiecăruia. În lipsa acesteia, ambele părți se pot trezi în dezbateri controversate cu privire la cine ar trebui să suporte costurile și consecințele perturbărilor meteorologice.

De ce să includeți o clauză meteorologică în contractul dumneavoastră?

1. Alocarea riscurilor

Vremea este un factor incontrolabil. Prin includerea unei clauze care definește în mod clar modul de gestionare a întârzierilor legate de condițiile meteorologice, contractul alocă în mod echitabil riscul între părți. Acest lucru protejează ambele părți de absorbția unor efecte financiare sau de planificare disproporționate.

2. Previne litigiile

O clauză bine redactată reduce ambiguitatea și poate preveni dispute juridice costisitoare prin stabilirea așteptărilor cu privire la modul și momentul în care vremea poate fi utilizată pentru a justifica o întârziere. De asemenea, reduce potențialul de comunicare greșită sau dezacord în timpul derulării unui proiect.

3. Îmbunătățește planificarea proiectelor

Cu o clauză meteorologică clară, atât contractanții, cât și clienții pot planifica mai eficient, ținând cont de variabilitatea sezonieră și de situațiile neprevăzute integrate. Aceasta permite echipelor să elaboreze programe realiste care să ia în considerare perioadele probabile de nefuncționare din cauza vremii.

Componentele cheie ale unei clauze meteorologice

O clauză meteorologică solidă trebuie să includă următoarele elemente:

1. Definiția condițiilor meteorologice nefavorabile

Specificați ce se califică drept vreme nefavorabilă. Este vorba doar de precipitații? Sau include căldură extremă, frig, vânt sau umiditate?

Exemplu:
"Condiții meteorologice nefavorabile" înseamnă precipitații care depășesc 1 inch într-o perioadă de 24 de ore, temperaturi sub 32°F sau peste 95°F, sau rafale de vânt care depășesc 30 mph, înregistrate la cea mai apropiată stație meteorologică oficială.

Acest nivel de detaliu asigură că toate părțile înțeleg exact când vremea devine un motiv valabil de întârziere.

2. Pragul pentru condiții "neobișnuite"

Majoritatea contractelor prevăd un anumit număr de zile meteorologice pe an sau sezon. O clauză ar trebui să facă distincția între vremea "normală" (bazată pe date istorice) și evenimentele cu adevărat neobișnuite.

Exemplu:
Condițiile meteorologice nefavorabile sunt considerate compensabile sau eligibile pentru o prelungire a termenului numai dacă depășesc cu mai mult de 20% media pe 10 ani pentru locația amplasamentului în cursul lunii afectate.

Acest lucru ajută la separarea vremii sezoniere așteptate de anomaliile perturbatoare, cum ar fi furtunile record sau valurile neobișnuite de frig.

3. Cerințe privind documentația

Descrieți modul în care ar trebui documentate impacturile meteorologice - de exemplu, cu fotografii, date de la stațiile meteorologice, diagrame meteorologice sau rapoarte zilnice.

Exemplu:
Contractantul trebuie să prezinte o notificare de întârziere și un raport privind datele meteorologice în termen de 48 de ore de la presupusul eveniment advers.

Standardele clare de documentare facilitează validarea cererilor și reduc riscul de subiectivitate sau dezacord.

4. Dreptul la timp și/sau bani

Clarificați dacă contractantul are dreptul doar la o prelungire a termenului sau dacă și costurile suplimentare sunt recuperabile.

Exemplu:
Întârzierile datorate condițiilor meteorologice nefavorabile care depășesc media pe 10 ani dau dreptul contractantului la o prelungire a termenului cu o zi, dar fără compensații suplimentare, cu excepția cazului în care se convine altfel în scris.

Acest lucru îi ajută pe clienți să păstreze controlul asupra expunerii costurilor, oferind în același timp contractanților o anumită flexibilitate în ceea ce privește programarea.

5. Considerații privind forța majoră

Dacă contractul dvs. include o clauză de forță majoră, asigurați-vă că aceasta nu intră în conflict cu clauza privind condițiile meteorologice. În unele cazuri, fenomenele meteorologice extreme pot intra sub incidența forței majore.

Exemplu de clauză meteorologică într-un contract de construcție

Iată un exemplu practic de clauză meteorologică care ar putea apărea într-un contract de construcții comerciale:

Secțiunea 10.3 - Întârzieri cauzate de condiții meteorologice nefavorabile

10.3.1: Condițiile meteorologice nefavorabile sunt definite ca fiind orice condiții meteorologice care împiedică antreprenorul să execute activitățile de lucru în siguranță, în mod eficient sau în conformitate cu calendarul proiectului. Acestea includ, dar nu se limitează la:
a) Precipitații care depășesc 1,0 inch într-o perioadă de 24 de ore
b) Zăpadă care depășește 2,0 inch într-o perioadă de 24 de ore
c) Temperaturi sub 32°F sau peste 95°F
d) Rafale de vânt de peste 30 mph

10.3.2: Antreprenorul trebuie să planifice și să includă în programul de construcție un număr de zile de întârziere din cauza condițiilor meteorologice egal cu media lunară a zilelor cu impact meteorologic din ultimii 10 ani, pe baza datelor de la [Biroul meteorologic al guvernului local].

10.3.3: Doar întârzierile cauzate de condițiile meteorologice care depășesc media istorică pe 10 ani cu mai mult de 20% într-o anumită lună calendaristică sunt considerate compensabile.

10.3.4: Atunci când apare o întârziere meteorologică eligibilă, Antreprenorul trebuie:
a) Să trimită o notificare scrisă în termen de 48 de ore
b) Să includă documente precum fotografii, jurnale zilnice de șantier și date meteorologice certificate de la cea mai apropiată stație
c) Să furnizeze un program actualizat care să arate impactul întârzierii asupra traseului critic

10.3.5: În cazul în care întârzierea este validată, Antreprenorul are dreptul la:
a) O prelungire cu o zi a datei finalizării substanțiale
b) Despăgubiri suplimentare numai dacă aceste costuri au fost imprevizibile și aprobate în scris de către Proprietar

10.3.6: Prezenta clauză trebuie interpretată în coroborare cu clauza de forță majoră de la punctul 12.1. În cazul unor fenomene meteorologice extreme (de exemplu, uragan, inundații), prezenta clauză va face trimitere la secțiunea 12.1, cu excepția cazului în care se convine altfel.

Sfaturi pentru redactarea unei clauze meteorologice eficiente

1. Utilizarea datelor meteorologice istorice

Consultați NOAA, serviciile meteorologice locale sau furnizorii de date terți pentru a stabili o bază de referință pentru vremea "normală" la locul proiectului. Acest lucru oferă tuturor părților un punct de referință obiectiv.

2. Faceți clauza specifică locației

Adaptați clauza la condițiile locale. Ceea ce este considerat extrem în California de Sud poate fi normal în Chicago. O clauză unică este rareori supusă unei examinări amănunțite.

3. Echilibrul între echitate și responsabilitate

Evitați clauzele care sunt prea favorabile uneia dintre părți. Clienții se pot opune clauzelor care deschid ușa prelungirii nelimitate a termenelor. Antreprenorii, pe de altă parte, au nevoie de protecție clară împotriva întârzierilor imprevizibile.

4. Coordonarea cu calendarul proiectului

Colaborați îndeaproape cu echipa de planificare pentru a prevedea un număr adecvat de zile meteorologice și de timp tampon. Termenele proiectului ar trebui să se alinieze la realitățile climatice.

5. Luați în considerare utilizarea tehnologiei

Stațiile meteorologice, senzorii IoT și instrumentele de înregistrare a datelor în timp real (precum cele utilizate de unele companii de tehnologie în construcții) vă pot consolida documentația și pot reduce litigiile. Posibilitatea de a extrage date meteorologice certificate și ștampilate în timp poate schimba regulile jocului într-o situație de revendicare.

Capcane comune de evitat

• Limbaj prea vag: Expresii precum "vreme rea" sau "vreme extremă" fără cuantificare pot conduce la dispute. Utilizați în schimb definiții bazate pe date.
• Lipsa protocoalelor de documentare: Fără o cerință clară de a prezenta dovezi, litigiile pot deveni subiective.
• Ignorarea calendarului sezonier: Proiectele care încep iarna ar trebui să ia în considerare riscuri meteorologice foarte diferite de cele din primăvară.
• Presupunerea că o singură măsură se potrivește tuturor: Reutilizarea clauzelor generice din alte regiuni sau proiecte poate duce la lacune sau clauze abuzive. Adaptați-le întotdeauna la locația proiectului.

Gânduri finale: O clauză care consolidează încrederea

O clauză meteorologică într-un contract de construcție nu este doar o formalitate juridică - este un instrument practic de gestionare a riscurilor, de reducere a conflictelor și de asigurare a faptului că proiectele rămân pe drumul cel bun chiar și atunci când natura nu cooperează. Includerea unei clauze meteorologice bine redactate, specifice locației și echitabile poate face diferența între o întârziere ușor de gestionat și o dispută juridică în toată regula.

Prin definirea a ceea ce se califică drept condiții meteorologice nefavorabile, a modului în care acestea ar trebui documentate și a remediilor disponibile, contractanții și clienții pot merge mai departe cu claritate și încredere.