Calcularea întârzierilor cauzate de condițiile meteorologice în construcții: O listă de verificare cuprinzătoare

Cum să raportați eficient o întârziere legată de climă

Vremea poate fi cel mai imprevizibil element al unui proiect de construcții. Cu toate acestea, mulți manageri de proiect nu au încă o modalitate sistematică de a calcula și raporta întârzierile cauzate de condițiile meteorologice în construcții.

Acest ghid oferă o listă de verificare detaliată pentru a ajuta antreprenorii, managerii de proiect și șefii de șantier să calculeze, să documenteze și să reducă în mod eficient riscul întârzierilor cauzate de condițiile meteorologice. Fie că licitați pentru un proiect nou, fie că rezolvați problemele unui proiect actual, această resursă cuprinzătoare vă va menține calendarul rezistent la intemperii.

De ce este important: Costul întârzierilor cauzate de vreme

Înainte de a trece la lista de verificare, luați în considerare următoarele: vremea este una dintre cele mai frecvente și costisitoare surse de perturbare a proiectelor de construcții din întreaga lume. De la ploi neașteptate și furtuni de vânt până la căldură sau frig extrem, condițiile nefavorabile pot întrerupe lucrările, compromite siguranța și deviază întregul program.

Aceste întârzieri declanșează adesea o reacție în lanț - afectând disponibilitatea echipei, coordonarea subcontractanților, logistica materialelor și așteptările clienților.

De aceea, o abordare coerentă, bazată pe date, pentru identificarea și calcularea întârzierilor cauzate de condițiile meteorologice nu este doar utilă, ci este esențială pentru livrarea proiectelor la timp și pentru menținerea credibilității profesionale.

Lista de verificare pas cu pas pentru gestionarea întârzierilor în construcții

Perturbările meteorologice pot deraia chiar și cel mai atent planificat program de construcție. Cu toate acestea, dacă există sistemele adecvate, impactul acestora poate fi măsurat, gestionat și chiar minimizat. Următoarea listă de verificare vă îndrumă prin fiecare pas esențial - de la stabilirea programului și identificarea activităților sensibile la condițiile meteorologice până la înregistrarea condițiilor la fața locului și emiterea notificărilor de întârziere.

Folosiți-l ca un ghid practic pentru a prelua controlul asupra riscurilor legate de vreme înainte ca acestea să preia controlul asupra proiectului dumneavoastră.

1. Estimarea de bază a programului de construcție

De ce: Aveți nevoie de un punct de referință clar pentru a evalua ce se califică drept întârziere.

Cum:

• Stabiliți un calendar detaliat al proiectului, defalcat în sarcini sensibile la condițiile meteorologice și sarcini nesensibile la condițiile meteorologice.
• Includeți timpul de flotare și activitățile de parcurs critic.
• Utilizați programe de planificare precum Primavera P6, Microsoft Project sau instrumente bazate pe cloud precum Procore sau Buildertrend.

Sfat: Definiți clar în contract ce reprezintă o "zi de lucru" (de exemplu, 8 ore de muncă neîntreruptă, fără perturbări cauzate de vreme).

2. Identificarea activităților sensibile la condițiile meteorologice

De ce: Nu toate sarcinile de construcție sunt afectate în egală măsură de vreme.

Cum:

• Enumerați toate activitățile în aer liber și în interior.
• Activitățile care depind de vreme, cum ar fi turnarea betonului, acoperirea acoperișurilor, vopsirea exterioară, ridicarea macaralelor sau lucrările de fundație, depind de vreme.
• Rețineți constrângerile sezoniere (de exemplu, întărirea betonului pe vreme rece).

Sfat: Clasificați aceste sarcini în programul dvs. folosind etichete sau filtre pentru a facilita ajustările atunci când apar întârzieri.

3. Încorporarea datelor meteorologice istorice

De ce: Cunoașterea a ceea ce este "normal" ajută la stabilirea unor așteptări rezonabile.

Cum:

• Accesați date meteorologice istorice din surse de încredere, cum ar fi NOAA, serviciile meteorologice locale sau furnizorii privați de analize meteorologice.
• Adunați date pentru aceeași zonă geografică, de preferință pentru ultimii 5-10 ani.
• Concentrați-vă asupra zilelor pierdute din cauza precipitațiilor, vitezei vântului, temperaturilor extreme și problemelor de vizibilitate.

Sfat: Utilizați mediile istorice pentru a introduce în prealabil zile de rezervă în programul dumneavoastră.

4. Definirea evenimentelor meteorologice "scuzabile" în contract

De ce: Un limbaj contractual clar previne litigiile.

Cum:

• Colaborați cu consilierul juridic sau cu managerii de contract pentru a specifica întârzierile scuzabile și cele neexuzabile.
• Includeți definițiile și pragurile (de exemplu, ploaie > 10 mm/oră, vânt > 30 mph).
• Clarificarea termenelor de prelungire și a cerințelor de notificare.

Sfat: Utilizați modele standard de contracte (de exemplu, AIA, FIDIC sau NEC) ca punct de plecare, dar adaptați-le la climatul local și la specificul lucrărilor.

5. Utilizarea instrumentelor de monitorizare a vremii la fața locului

De ce: Datele hiperlocale sunt mai exacte decât rapoartele meteorologice regionale.

Cum:

• Instalați stații meteorologice la fața locului sau utilizați senzori IoT care înregistrează date în timp real precum precipitațiile, vântul și temperatura.
• Alegeți stațiile cu integrări API în sistemul dvs. de gestionare a proiectelor.
• Asigurați-vă că calibrarea și întreținerea sunt efectuate în mod regulat.

Sfat: Soluțiile conectate la cloud pot trimite alerte și înregistra automat condițiile, facilitând raportarea.

6. Înregistrați zilnic condițiile meteorologice și impactul asupra amplasamentului

De ce: Documentația este esențială pentru reclamații și analiză.

Cum:

• Desemnați un șef de șantier sau un superintendent să completeze un jurnal zilnic.
• Înregistrare:
  
  • Data și ora evenimentelor meteorologice.
  • Activități afectate.
  • Opriri de lucru sau riscuri pentru siguranță.
• Completați cu fotografii și date ale senzorilor.

Sfat: Utilizați aplicații mobile pentru a eficientiza înregistrarea pe teren - multe dintre acestea se integrează cu tabloul de bord central al proiectului.

7. Stabilirea unei politici privind pragul de întârziere

De ce: Nu toate fenomenele meteorologice justifică modificarea programului.

Cum:

• Definiți praguri în planul de proiect (de exemplu, mai mult de 2 ore de oprire într-o zi = întârziere parțială).
• Determinați dacă întârzierile minore cumulate pot duce la o întârziere de o zi întreagă.
• Stabiliți criterii pentru ceea ce justifică solicitarea unei prelungiri a termenului.

Sfat: Documentați-vă pragurile într-un plan de execuție a proiectului și comunicați-le subcontractanților.

8. Urmăriți numărul cumulat de zile de întârziere din cauza vremii

De ce: Urmărirea pe termen lung ajută la detectarea tiparelor și susține cererile.

Cum:

• Utilizați suprapuneri de diagrame Gantt pentru a vizualiza impactul vremii în timp.
• Țineți o evidență curentă a zilelor pierdute față de zilele planificate.
• Utilizați tehnici de gestionare a valorii obținute (EVM) pentru a măsura abaterea.

Sfat: Unele instrumente de planificare oferă simulări ale impactului vremii - utilizați-le pentru a testa scenarii de tipul "dacă".

9. Emiterea în timp util a notificărilor de întârziere

De ce: Contractele necesită adesea o notificare promptă pentru a valida întârzierile.

Cum:

• Creați un formular standard sau un șablon digital pentru notificările privind întârzierile cauzate de vreme.
• Includeți:
  
  • Descrierea evenimentului
  • Sarcini afectate
  • Plan de redresare previzionat
    
    
• Trimiteți notificări în termenul contractual (adesea 7 zile sau mai puțin).

Sfat: Păstrați o copie a notificărilor trimise și a răspunsurilor într-un sistem centralizat de gestionare a documentelor.

10. Solicitarea de prelungiri și ajustarea programului

De ce: O actualizare oficială a programului reflectă noile realități și contribuie la menținerea încrederii părților interesate.

Cum:

• Prezentați o cerere de prelungire a termenului (TER) pe baza datelor înregistrate și a calculelor de întârziere.
• Revizuiți calendarul proiectului cu datele actualizate ale etapelor principale.
• Realocați resursele, dacă este necesar, pentru a optimiza recuperarea.

Sfat: Utilizați metoda de analiză a întârzierilor convenită în contract (de exemplu, analiza impactului asupra timpului, analiza ferestrelor sau analiza perioadei contemporane).

11. Atenuarea și recuperarea, acolo unde este posibil

De ce: Nu toate întârzierile sunt inevitabile - un management activ face diferența.

Cum:

• Explorați secvențe de lucru alternative sau ture de weekend.
• Utilizați materiale sau tehnici rezistente la intemperii (de exemplu, pături de beton încălzite, schele acoperite cu corturi).
• Creșteți dimensiunea echipajului sau echipamentul în timpul ferestrelor favorabile.

Sfat: Țineți clientul informat cu privire la eforturile de atenuare - acesta va aprecia transparența.

12. Efectuarea revizuirii întârzierilor post-proiect

De ce: Lecțiile învățate ajută la planificarea viitoare.

Cum:

• Analizați toate jurnalele de întârzieri cauzate de vreme și comparați impactul prognozat cu impactul real.
• Identificarea domeniilor în care contingența a fost insuficientă.
• Actualizați-vă bunele practici interne pe baza constatărilor.

Sfat: Transformați-vă constatările într-un studiu de caz pe care să îl împărtășiți echipelor sau propunerilor de oferte.

Planificare inteligentă, mai puține perioade de inactivitate: Răsplata pentru o vreme bună

Vremea va fi întotdeauna un factor neprevăzut în construcții, dar modul în care vă pregătiți și reacționați la ea nu trebuie să fie la fel. Urmând această listă de verificare, puteți gestiona mai bine riscurile, vă puteți proteja programul și puteți construi încrederea părților interesate.

Adoptarea unei abordări structurate, bazate pe date, nu doar că minimizează litigiile, ci vă poziționează compania ca fiind de încredere, profesionistă și orientată spre viitor. În plus, ajută la minimizarea daunelor, la scăderea costurilor și la reducerea timpului pierdut - cine nu și-ar dori asta?