Építési szerződés időjárási záradékának példája

Miért számít az időjárás az építési szerződésekben

Az építési projektek egyedülálló módon ki vannak téve a kiszámíthatatlan körülményeknek, amelyek közül az időjárásnál nincs zavaróbb. Az eső, a hó, az erős szél és a szélsőséges hőmérséklet késleltetheti a munkát, károsíthatja az anyagokat és növelheti a költségeket. Az ilyen kockázatok csökkentése érdekében az építési szerződések gyakran tartalmaznak időjárási záradékot. Ez a rendelkezés azt hivatott meghatározni, hogy a váratlan időjárási eseményeket hogyan kezeljék szerződésszerűen, különösen a projekt késedelme, a költségmegosztás és a felelősségek tekintetében.

Ebben a cikkben részletezzük, hogy mi az időjárási záradék, miért fontos, és egy gyakorlati időjárási záradékra vonatkozó szerződési példát is bemutatunk. Azt is megvizsgáljuk, hogyan lehet egy ilyen záradékot hatékonyan megfogalmazni és tárgyalni, hogy minden érintett félnek védelmet nyújtson.

Először is: mi az az időjárási záradék?

Az időjárási záradék egy építési szerződésben olyan jogi rendelkezés, amely meghatározza, hogy az időjárással kapcsolatos késedelmeket vagy károkat hogyan kezelik az építési projekt során. A záradék vonatkozhat a következőkre:

• Mi minősül kedvezőtlen vagy kedvezőtlen időjárásnak?
• Hogyan dokumentálják az ilyen időjárás okozta késéseket?
• Engedélyezik-e a határidő meghosszabbítását vagy kiegészítő kártérítést?
• A vállalkozó és a megrendelő felelősségei

Ez a záradék kulcsfontosságú mind a vállalkozók, mind az ügyfelek számára, hogy elkerüljék a projekt időbeosztásával kapcsolatos vitákat és a bárki által nem befolyásolható időjárási események miatti pénzügyi szankciókat. E nélkül mindkét fél vitába keveredhet arról, hogy ki viselje az időjárási zavarok költségeit és következményeit.

Miért kell időjárási záradékot beépíteni a szerződésbe?

1. Felosztja a kockázatot

Az időjárás ellenőrizhetetlen tényező. Egy olyan záradékkal, amely egyértelműen meghatározza az időjárással kapcsolatos késések kezelésének módját, a szerződés igazságosan osztja el a kockázatot a felek között. Ez mindkét felet megvédi az aránytalan pénzügyi vagy ütemezési hatások elviselésétől.

2. Megelőzi a vitákat

Egy jól megfogalmazott záradék csökkenti a kétértelműséget, és megelőzheti a költséges jogvitákat azáltal, hogy elvárásokat támaszt azzal kapcsolatban, hogy az időjárás hogyan és mikor használható fel a késedelem igazolására. Csökkenti továbbá a félreértések vagy nézeteltérések lehetőségét a projekt során.

3. Javítja a projekttervezést

Egy egyértelmű időjárási záradékkal mind a vállalkozók, mind az ügyfelek hatékonyabban tudnak tervezni, figyelembe véve a szezonális változásokat és a beépített tartalékokat. Ez lehetővé teszi a csapatok számára, hogy reális ütemterveket készítsenek, amelyek figyelembe veszik az időjárás miatti valószínűsíthető leállásokat.

Az időjárási záradék fő összetevői

Az erős időjárási záradéknak a következő elemeket kell tartalmaznia:

1. A kedvezőtlen időjárás meghatározása

Határozza meg, hogy mi minősül kedvezőtlen időjárásnak. Csak csapadék? Vagy ide tartozik a szélsőséges hőség, hideg, szél vagy páratartalom is?

Példa:
"Kedvezőtlen időjárás": a legközelebbi hivatalos meteorológiai állomáson mért, 24 óra alatt 1 hüvelyknél nagyobb csapadék, 32°F alatti vagy 95°F feletti hőmérséklet, vagy 30 mérföld/órát meghaladó széllökések.

Ez a részletesség biztosítja, hogy minden fél pontosan megértse, mikor válik az időjárás a késés érvényes okává.

2. A "szokatlan" feltételek küszöbértéke

A legtöbb szerződés évente vagy szezononként bizonyos számú időjárási napot vár el. A záradéknak különbséget kell tennie a "normál" időjárás (a történelmi adatok alapján) és a valóban szokatlan események között.

Példa:
A kedvezőtlen időjárás csak akkor tekinthető kompenzálhatónak vagy határidő-hosszabbításra jogosultnak, ha az érintett hónapban több mint 20%-kal meghaladja a helyszínre vonatkozó 10 éves átlagot.

Ez segít elkülöníteni a várható szezonális időjárást az olyan zavaró anomáliáktól, mint a rekordot döntő viharok vagy szokatlan hideghullámok.

3. Dokumentációs követelmények

Vázolja fel, hogyan kell dokumentálni az időjárás hatásait - pl. fényképekkel, időjárási állomások adataival, időjárási táblázatokkal vagy napi jelentésekkel.

Példa:
A vállalkozónak az állítólagos kedvezőtlen eseményt követő 48 órán belül késedelmi értesítést és időjárási adatjelentést kell benyújtania.

Az egyértelmű dokumentációs szabványok megkönnyítik az állítások érvényesítését, és csökkentik a szubjektivitás vagy a nézeteltérés kockázatát.

4. Időre és/vagy pénzre való jogosultság

Tisztázza, hogy a vállalkozó csak az időhosszabbításra jogosult-e, vagy a további költségek is megtéríthetők.

Példa:
A 10 éves átlagot meghaladó kedvezőtlen időjárás miatti késedelem a vállalkozót napról napra történő határidő-hosszabbításra jogosítja, de további kártérítésre nem, kivéve, ha írásban másként állapodtak meg.

Ez segít az ügyfeleknek abban, hogy megőrizzék a költségeknek való kitettség ellenőrzését, miközben a vállalkozóknak némi rugalmasságot biztosít az ütemezésben.

5. Vis maiorral kapcsolatos megfontolások

Ha szerződése tartalmaz vis maior záradékot, győződjön meg arról, hogy az nem ütközik az időjárási záradékkal. Bizonyos esetekben a szélsőséges időjárási események inkább a vis maior alá tartozhatnak.

Példa időjárási záradékra egy építési szerződésben

Íme egy gyakorlati példa egy időjárási záradékra, amely egy kereskedelmi építési szerződésben szerepelhet:

10.3. szakasz - Kedvezőtlen időjárási késések

10.3.1: A kedvezőtlen időjárás alatt minden olyan időjárási körülményt értünk, amely megakadályozza a Vállalkozót a munka biztonságos, hatékony vagy a projekt ütemtervének megfelelő végrehajtásában. Ide tartoznak többek között a következők:
a) 24 órán belül több mint 1,0 hüvelyk csapadék
b) 24 órán belül több mint 2,0 hüvelyk hóesés
c) 32°F alatti vagy 95°F feletti hőmérséklet
d) 30 mérföld/óra feletti széllökések d) 30 mérföld/óra feletti szélroham

10.3.2: A Vállalkozótól elvárják, hogy a kivitelezési ütemtervben tervezzen be és foglaljon bele annyi időjárási késedelmes napot, amennyi az elmúlt 10 év átlagos havi időjárási hatásnapjainak felel meg, a [helyi önkormányzati időjárási hivatal] adatai alapján.

10.3.3: Csak az olyan időjárási körülményekből eredő késések tekinthetők kompenzálhatónak, amelyek bármely naptári hónapban több mint 20%-kal meghaladják a 10 éves történelmi átlagot.

10.3.4: Ha minősített időjárási késedelem következik be, a Vállalkozó köteles:
a) 48 órán belül írásos értesítést küldeni
b) Dokumentációt mellékelni, például fényképeket, napi helyszíni naplókat és a legközelebbi állomás hitelesített időjárási adatait
c) Frissített ütemtervet benyújtani, amely bemutatja a késedelem hatását a kritikus útvonalra.

10.3.5: Ha a késedelmet igazolták, a Vállalkozó jogosult:
a) A lényegi befejezési határidő napról napra történő meghosszabbítására
b) Kiegészítő kártérítésre csak akkor, ha ezek a költségek előre nem láthatóak voltak, és a Tulajdonos írásban jóváhagyta őket.

10.3.6: Ezt a záradékot a 12.1. szakasz szerinti vis maior záradékkal együtt kell értelmezni. Szélsőséges időjárási esemény (pl. hurrikán, árvíz) esetén ez a záradék - eltérő megállapodás hiányában - a 12.1. szakasz helyébe lép.

Tippek a hatékony időjárási záradék megfogalmazásához

1. Használja a történelmi időjárási adatokat

Hivatkozzon a NOAA-ra, a helyi meteorológiai szolgálatokra vagy harmadik féltől származó adatszolgáltatókra a projekt helyszínének "normál" időjárására vonatkozó alapérték megállapítása érdekében. Ez minden fél számára objektív referenciapontot biztosít.

2. A záradék helyspecifikus legyen

A záradékot a helyi körülményekhez igazítsa. Ami Dél-Kaliforniában szélsőségesnek számít, az Chicagóban normális lehet. A mindenre egyformán alkalmazható záradék ritkán állja meg a helyét.

3. A méltányosság és a felelősség egyensúlya

Kerülje az egyik fél számára túlzottan kedvező záradékokat. Az ügyfelek ellenállhatnak az olyan záradékoknak, amelyek korlátlan időbeli meghosszabbításokra adnak lehetőséget. A vállalkozóknak viszont egyértelmű védelemre van szükségük az előre nem látható késedelmekkel szemben.

4. Koordináció a projekt ütemtervével

Szorosan együttműködik az ütemezési csapattal a várható időjárási napok és a pufferidő megfelelő számának beiktatása érdekében. A projekt ütemtervének igazodnia kell az éghajlati viszonyok realitásaihoz.

5. Fontolja meg a technológia használatát

Időjárás-állomások, IoT-érzékelők és valós idejű adatnaplózó eszközök (mint amilyeneket egyes építőipari technológiai cégek használnak) megerősíthetik a dokumentációt és csökkenthetik a vitás ügyeket. A hitelesített, időbélyegzővel ellátott időjárási adatok lehívásának képessége nagyban megváltoztathatja a helyzetet egy kárigénylési helyzetben.

Elkerülendő gyakori buktatók

• Túlságosan homályos megfogalmazás: Az olyan kifejezések, mint a "rossz időjárás" vagy a "szélsőséges időjárás" számszerűsítés nélkül vitákhoz vezethetnek. Használjon inkább adatvezérelt definíciókat.
• Dokumentációs protokollok hiánya: A bizonyítékok benyújtására vonatkozó egyértelmű követelmény nélkül a viták szubjektívvé válhatnak.
• A szezonális időzítés figyelmen kívül hagyása: A télen induló projekteknek egészen más időjárási kockázatokkal kell számolniuk, mint a tavasziaknak.
• Feltételezve, hogy egy méret mindenkinek megfelel: A más régiókból vagy projektekből származó általános záradékok újrafelhasználása hiányosságokat vagy tisztességtelen feltételeket eredményezhet. Mindig a projekt helyszínéhez igazítsa.

Végső gondolatok: Egy záradék, amely bizalmat épít

Az időjárási záradék az építési szerződésben nem csupán jogi formaság - ez egy gyakorlati eszköz a kockázatkezeléshez, a konfliktusok csökkentéséhez és a projektek ütemezésének biztosításához, még akkor is, ha a természet nem működik együtt. Egy jól megfogalmazott, helyspecifikus és méltányos időjárási záradék beépítése jelentheti a különbséget egy kezelhető késedelem és egy teljes körű jogi vita között.

Annak meghatározásával, hogy mi minősül kedvezőtlen időjárásnak, hogyan kell dokumentálni, és milyen jogorvoslati lehetőségek állnak rendelkezésre, a vállalkozók és az ügyfelek tisztán és magabiztosan léphetnek előre.